Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der technischen Geschäftsführung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Bereichs- und Projektmeetings
- Selbstständige Umsetzung von Projekten in interdisziplinären Teams
- Erstellung von Protokollen sowie Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Nachverfolgung offener Punkte, Termine und vereinbarter Maßnahmen
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie Sicherstellung eines strukturierten Kalender- und Zeitmanagements
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Unterstützung bei organisatorischen Themen
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses
- Vertrauensvolle Unterstützung der technischen Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Pflege von Daten und Informationen in den entsprechenden Systemen
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (alternativ vergleichbare Qualifikation, z. B. Techniker, Meister oder eine Weiterbildung im technischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich)
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Koordination und Planung
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuhalten und den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und MS Teams
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: KRAMSKI
Als Vertriebsingenieur (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, das den Austausch mit Kunden und Partnern fördert und Ihnen die Chance gibt, Ihr Netzwerk kontinuierlich auszubauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Koordination
Projektmanagement
Dokumentation
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
Loyalität
