Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office-Management und organisiere administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Verlässlicher Versicherungspartner für Gesundheit mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gleitzeit, Homeoffice und zusätzliche Benefits wie Betriebsküche.
- Weitere Informationen: Freitagnachmittag frei und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einer sicheren Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Die Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete ist für alle ihre Versicherten der verlässliche, kompetente und leistungsstarke Versicherungspartner zur Gesundheitserhaltung und -wiederherstellung. Wir handeln verantwortungsvoll und kommunizieren respektvoll. Qualität und Nachhaltigkeit sind unser Anspruch.
Einstiegsgehalt 2.800 EUR brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Proaktive Unterstützung der Office-Leitung, Stabstellen-Leitung sowie der Bereichsleitungen
- Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Direktionsbereich (Terminorganisation)
- Protokollführung
- Betreuung der internen Online-Services
- Mitarbeit in der Personalverwaltung
Was erwarten wir von Ihnen?
- Eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW, Lehre), Berufserfahrung von Vorteil
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie:
- Aufnahme in ein engagiertes und kompetentes Team mit aktuell 50 Mitarbeiter*innen
- Werte- und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber in einer sicheren Branche
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) inkl. Homeoffice
- Mittwoch- und Freitagnachmittag frei
- Zusätzliche Benefits wie Betriebsküche, etc.
Wenn Sie gerne mit Ihrem Engagement und Ihrer Kompetenz einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der KFL leisten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen zur Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete finden Sie unter www.kflooe.at.
Mitarbeiter*in für Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
Die Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kompetenten Team zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Homeoffice und zusätzlichen Benefits wie einer Betriebsküche schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in einer respektvollen und verantwortungsvollen Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für Office-Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
Wenn du auf der Website von Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Office-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
