Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und manage die Kassa-Abteilung in einem renommierten Privatkrankenhaus.
- Unternehmen: Sanatorium Hera, ein führendes Privatkrankenhaus in Wien mit Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, flexible Dienstplangestaltung und kostengünstiges Mittagessen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit guten Aufstiegschancen und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung und entwickle deine Führungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62700 - 70000 € pro Jahr.
Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage – mit einem engagierten Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.
Aufgabenbereich
- Selbstständige, personelle und inhaltliche Führung der Abteilung Kassa, welche die Bereiche Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portier zugeordnet sind
- Leitung eines Teams bestehend aus derzeit 14 Mitarbeitenden
- Verantwortung für den Dienstplan
- Erstellung von ad-hoc- und regelmäßigen Reports/Berichten an den Verwaltungsdirektor sowie dessen Vertretung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und themenspezifischen Arbeitsanleitungen
- Koordination mit allen Leistungsbereichen
- Umsetzung neuer gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen sowie neuer Verträge in den eigenen EDV-Systemen
- Wartung sämtlicher Tarife
- Umsetzung der Vertragsinhalte mit den Sozialversicherungen und Privatversicherungen in den internen EDV-Systemen
- Mitarbeit bei Projekten in den Bereichen Kassa, Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portier
- Teilnahme an Verhandlungen mit privaten und öffentlichen Krankenversicherungen
- Verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr, Anstaltsverrechnung, Verrechnung von Arzthonoraren und deren Auszahlung, Patientinnen/Patienten-Verrechnung
- Mahnwesen für das Krankenhaus sowie das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
- Bearbeitung und Überwachung sämtlicher Zahlungseingänge und -ausgänge für das Krankenhaus sowie für das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
- Erstellung von Rechnungen (Stationär und Ambulant)
- Abrechnung mit den Pflichtkassen sowie privaten Krankenversicherungen ambulant und stationär
- Abrechnung mit dem PRIKRAF (Privatkrankenanstalten-Finanzierungsfonds)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. höherwertiger Abschluss wie ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Patientinnen/Patienten und Personal
- Hohe soziale Kompetenz und Führungsstärke
- Hohe Genauigkeit, Integrität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung
- Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung
- Anwenderkenntnisse über IT-Systeme, die im Krankenhaus Anwendung finden, sind von Vorteil (Krankenhausinformationssysteme, eKOS, SVC, MS Office, etc.)
- Berufserfahrung im Kassenwesen oder Rechnungswesen, idealerweise in einem Gesundheitsbetrieb – Krankenhaus von Vorteil
- Führungserfahrung ist vorteilhaft
Wir bieten
- Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kostengünstiges Mittagsessen
- Flexible Dienstplangestaltung
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 62.700,70 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien - KFA
Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeitende
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 40 Stunden Dienstort Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung
Nice-To-Have Kenntnisse
- IT-Systeme
- Führungserfahrung
- Kassenwesen
- Rechnungswesen
- eKOS
- SVC
- MS Office
- Krankenhausinformationssysteme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. höherwertiger Abschluss wie ein betriebswirtschaftliches Studium
Benefits
- Kantine: Kostengünstiges Mittagsessen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Anbindung
Kontaktdaten:
Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Anstaltskassa erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Anstaltskassa mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
