Abteilungsleitung Anstaltskassa

Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage – mit einem engagierten Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.

Aufgabenbereich

• Selbstständige, personelle und inhaltliche Führung der Abteilung Kassa, welche die Bereiche Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portier zugeordnet sind
• Leitung eines Teams bestehend aus derzeit 14 Mitarbeitenden
• Verantwortung für den Dienstplan
• Erstellung von ad-hoc- und regelmäßigen Reports/Berichten an den Verwaltungsdirektor sowie dessen Vertretung
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und themenspezifischen Arbeitsanleitungen
• Koordination mit allen Leistungsbereichen
• Umsetzung neuer gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen sowie neuer Verträge in den eigenen EDV-Systemen
• Wartung sämtlicher Tarife
• Umsetzung der Vertragsinhalte mit den Sozialversicherungen und Privatversicherungen in den internen EDV-Systemen
• Mitarbeit bei Projekten in den Bereichen Kassa, Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portier
• Teilnahme an Verhandlungen mit privaten und öffentlichen Krankenversicherungen
• Verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr, Anstaltsverrechnung, Verrechnung von Arzthonoraren und deren Auszahlung, Patientinnen/Patienten-Verrechnung
• Mahnwesen für das Krankenhaus sowie das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
• Bearbeitung und Überwachung sämtlicher Zahlungseingänge und -ausgänge für das Krankenhaus sowie für das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
• Erstellung von Rechnungen (Stationär und Ambulant)
• Abrechnung mit den Pflichtkassen sowie privaten Krankenversicherungen ambulant und stationär
• Abrechnung mit dem PRIKRAF (Privatkrankenanstalten-Finanzierungsfonds)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. höherwertiger Abschluss wie ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Patientinnen/Patienten und Personal
• Hohe soziale Kompetenz und Führungsstärke
• Hohe Genauigkeit, Integrität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung
• Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung
• Anwenderkenntnisse über IT-Systeme, die im Krankenhaus Anwendung finden, sind von Vorteil (Krankenhausinformationssysteme, eKOS, SVC, MS Office, etc.)
• Berufserfahrung im Kassenwesen oder Rechnungswesen, idealerweise in einem Gesundheitsbetrieb – Krankenhaus von Vorteil
• Führungserfahrung ist vorteilhaft

Wir bieten

• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostengünstiges Mittagsessen
• Flexible Dienstplangestaltung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 62.700,70 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien - KFA

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeitende

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 40 Stunden Dienstort Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung

Nice-To-Have Kenntnisse

• IT-Systeme
• Führungserfahrung
• Kassenwesen
• Rechnungswesen
• eKOS
• SVC
• MS Office
• Krankenhausinformationssysteme

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. höherwertiger Abschluss wie ein betriebswirtschaftliches Studium

Benefits

• Kantine: Kostengünstiges Mittagsessen
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Anbindung