Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung

Freudenstadt Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Personalwesen und unterstütze bei On- und Offboarding.
  • Arbeitgeber: Ein motiviertes Team in einem tarifgebundenen Unternehmen erwartet dich.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung sowie Fort- und Weiterbildung.

Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.

Einarbeitungskonzept.

Sie werden Teil eines sehr motivierten Teams, welches sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut.

Sie dürfen eine der oben beschriebenen Funktion angemessene Vergütung nach TVöD erwarten.

Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, Dienstradleasing, umfassende betriebliche Altersvorsorge.

Bei Bedarf Unterstützung bei der Suche nach Kinderkrippenplätzen.

Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen:

  • Laufende Erfassung der Qualifikationen aller Mitarbeitenden (Erfassen und Pflege der Zertifikatsdatei, Analyse und Zuordnung der Facharzturkunden und Zusatzqualifikationen etc.)
  • Systempflege (u. a. Stammdatenpflege, Erfassung variabler Daten, Pflege und Analyse der gesetzlich geforderten Fortbildungen, Digitalisierung der Aus- und Weiterbildungsdaten etc.)
  • Unterstützung im On- und Offboarding (Neueintritte aller Berufsgruppen – inkl. Praktikanten – vorbereiten, Bearbeitung der Austritte)
  • Administrative Unterstützung bei Projekten im Rahmen personalrelevanter Prozesse.

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.

Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement in einem tarifgebundenen Unternehmen sind von Vorteil.

Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD, des TVÄ/VKA und des RTV sowie des Arbeitsrechts sind wünschenswert.

Sie arbeiten sich schnell in unser Personalmanagementsystem P&I LOGA ein oder haben bestenfalls bereits Erfahrungen damit gemacht.

Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick.

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung Arbeitgeber: Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH

Als Arbeitgeber in der Personalabteilung bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote und bieten Ihnen attraktive Benefits wie Gesundheitsmanagement, Dienstradleasing und eine umfassende betriebliche Altersvorsorge. Bei uns erwartet Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Eigenverantwortung und Teamarbeit legt.
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Kontaktperson:

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der Personalabteilung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung

Büromanagement
Tarifrecht (TVöD, TVÄ/VKA, RTV)
Arbeitsrecht
Personalmanagementsystem P&I LOGA
MS Office-Anwendungen
Excel
Organisationsgeschick
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Eigenständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Engagement
Freude an der Arbeit mit Menschen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.

Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Sachbearbeiter in der Personalabteilung vorbereiten.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Personalabteilung und die Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit dem Personalmanagementsystem P&I LOGA oder deine Kenntnisse im Tarifrecht.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach dem Einarbeitungskonzept oder wie das Gesundheitsmanagement im Unternehmen aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung
Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH
Standort: Freudenstadt
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