Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Sprechstunden und Unterstützung im Klinikalltag.
- Unternehmen: Familienfreundliche Klinik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Dienstplanung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Umgebung mit Freizeitmöglichkeiten und guter Anbindung nach Augsburg und München.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite eng mit dem Chefarzt zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Für den Start unserer neuen Hauptabteilung Urologie in Aichach ist die erste Sekretariatsstelle bereits besetzt. Wir suchen nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zweite Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur gegenseitigen Vertretung und Unterstützung.
IHRE AUFGABEN
- Koordination und Terminvergabe für Sprechstunden, Operationen, Voruntersuchungen und Konsile
- Vorbereitung der Sprechstundenpatienten und -räume durch Kontrolle der Dokumente, allgemeine Desinfektion, Entfernen von Verbänden und Anschalten der Geräte
- Ansprechpartner für Ärzte, andere Berufsgruppen und Patienten bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Chefarzt der Urologie
- Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft sowie in der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Klinikalltag
- Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der zentralen Patientenaufnahme
IHR PROFIL
- eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise mit praktischer Berufserfahrung im Krankenhausbereich
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
WIR BIETEN IHNEN
- eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Eingruppierung in EG 5 TVöD-K und weitere Leistungen gemäß Tarif
- interne und externe Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität in der Dienstplanung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum Autoleasing in Kooperation mit Mazda
- wechselnde Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zum Fahrradleasing - JobRad GmbH
- Zuschuss zum Jobticket
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen
- eine attraktive Umgebung mit vielen Freizeitmöglichkeiten und einer guten Anbindung nach Augsburg und München
KONTAKT
Svetoslav Dyakov
Chefarzt Urologie
Tel.: 08251 – 909 570
Unsere Stellenausschreibungen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Kliniken an der Paar fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit an den Kliniken an der Paar muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Urologie Arbeitgeber: Krankenhaus Aichach
Die Kliniken an der Paar bieten Ihnen eine familiäre Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vorteile, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen. Mit flexibler Dienstplanung, attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und einer hervorragenden Anbindung an Augsburg und München schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und wachsen können. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Urologie erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Krankenhaus Aichach unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Krankenhaus Aichach zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Urologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Krankenhaus Aichach arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Urologie? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Aichach vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Urologie bei Krankenhaus Aichach kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Krankenhaus Aichach und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
