Stationssekretär/-in in Vollzeit (m/w/d)

Stationssekretär/-in in Vollzeit (m/w/d)

Regensburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das ärztliche Team und organisiere den Stationsablauf.
  • Arbeitgeber: Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist das größte katholische Krankenhaus in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein sicheres Arbeitsumfeld, tarifgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in Büroorganisation haben.
  • Andere Informationen: Bewirb dich online und werde Teil eines innovativen Arbeitsumfeldes!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Sekretariat der Klinik Allgemeine Innere Medizin und Geriatrie eine/n

Stationssekretär/-in in Vollzeit (m/w/d)

Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg und mit 985 Planbetten und rund 3.500 Mitarbeitenden das größte katholische Krankenhaus in Deutschland sowie Maximalversorger für Stadt und Region Regensburg.

Ihr neuer #HERZENSJOB beinhaltet:

  • Unterstützung des ärztlichen Teams im organisatorischen Stationsablauf
  • Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Organisation von Befunden, Dokumentation, Archivierung sowie Anlegen und Vorbereiten von Arztbriefen
  • Material-, Lager- und Büromaterialmanagement
  • Organisation und Mitwirkung bei Patientenaufnahmen, -verlegungen und -entlassungen
  • Koordination von Anrufen und Anfragen

Sie passen zu uns, wenn Sie:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinischen Fachangestellten oder Gesundheits- und Krankenpfleger/-in haben
  • bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat- und Büroorganisation sammeln konnten
  • Organisationstalent haben, flexibel und belastbar sind sowie gern eigenverantwortlich arbeiten
  • Erfahrung mit medizinischen Begriffen, Texten und Dokumenten mitbringen
  • über EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) verfügen
  • sich durch soziale Kompetenz, Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen auszeichnen
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein besitzen

Sie können sich freuen auf:

  • ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld
  • eine tarifgerechten Vergütung nach AVR mit attraktiven Sozialleistungen
  • einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer gut strukturierten Abteilung
  • eine zusätzliche Altersvorsorge
  • die Förderung der eigenen fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
  • zahlreiche betriebliche Leistungen (Jobticket, Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsprävention u.v.m.)

Bei Fragen zu Ihrem #HERZENSJOB im Krankenhaus der Barmherzigen Brüder in Regensburg steht Ihnen Frau Prof. Dr. Hoffmann unter der Telefonnummer 0941/ zur Verfügung.

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Onlineportal .

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Stationssekretär/-in in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg

Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg bietet Ihnen als Stationssekretär/-in in Vollzeit eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem der größten katholischen Krankenhäuser Deutschlands. Sie profitieren von einer tarifgerechten Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zudem erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld, das durch Teamarbeit und soziale Kompetenz geprägt ist.
Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg

Kontaktperson:

Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stationssekretär/-in in Vollzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Klinik Allgemeine Innere Medizin und Geriatrie, um ein besseres Verständnis für die spezifischen Abläufe und Herausforderungen zu bekommen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Werte des Krankenhauses kennst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Teamwork unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Stationsablauf fragen oder wie das Team die Zusammenarbeit fördert.

Tip Nummer 4

Zeige deine soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit Menschen, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Bedürfnisse des Interviewers eingehst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär/-in in Vollzeit (m/w/d)

Organisationstalent
Flexibilität
Belastbarkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kenntnisse medizinischer Begriffe
EDV-Kenntnisse
MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Soziale Kompetenz
Empathie
Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in Büroorganisation
Dokumentationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Stationssekretär/-in hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation sowie deine EDV- und MS-Office-Kenntnisse.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung über das Onlineportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Stationssekretärs, wie die Organisation von Befunden und die Koordination von Anrufen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine sozialen Kompetenzen

Da der Umgang mit Patienten und dem ärztlichen Team wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Empathie und Freundlichkeit betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast.

Kenntnisse in EDV und MS-Office hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, klar kommunizierst. Du könntest auch spezifische Situationen anführen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Krankenhaus beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.

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Standort: Regensburg
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