Arztsekretariat Berlin (m/w/d) Springer:in für unsere Chefsekretariate

Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Im schönen und ruhigen Lichterfelde – mitten im Grünen und dennoch gut angebunden – liegt das Krankenhaus Bethel Berlin: ein modern ausgestattetes Notfallkrankenhaus mit 255 Betten auf acht Stationen und einem breiten medizinischen Spektrum. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir ab sofort Mitarbeitende für das Arztsekretariat Berlin (m/w/d) als Springer:in für unsere Chefsekretariate mit 100 % Regelarbeitszeit (39 Std./Woche).

In dieser Position unterstützen Sie verschiedene Fachbereiche dort, wo Ihre Organisation, Ihr sicheres Auftreten und Ihr Blick für Abläufe gebraucht werden. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll und nah am medizinischen Alltag.

• Sie übernehmen die Vertretung in verschiedenen Chefsekretariaten bei Urlaub, Krankheit oder anderen Ausfällen.
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Sie erledigen die Korrespondenz mit Krankenkassen sowie den allgemeinen Schriftverkehr.
• Sie schreiben medizinische Dokumente nach Phonodiktat und Vorlagen.
• Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Sprechstunden.
• Sie erfassen Dienstpläne und bearbeiten Arbeitszeiten im Arbeitszeiterfassungssystem ATOSS.
• Sie organisieren Besprechungen und Fortbildungen.
• Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten.
• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben eigenständig und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie arbeiten sich flexibel in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe ein.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Sekretär:in im Gesundheitswesen, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Schreibbüro, medizinischen Sekretariat oder Chefarztsekretariat mit.

Sie verfügen über gute Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur, arbeiten sicher mit MS Office und haben Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft, können sich schnell auf neue Teams, Abläufe und Anforderungen einstellen und treten freundlich, verbindlich und professionell auf. Sie bringen Teamgeist, Flexibilität und Organisationsstärke mit.

Wir bieten strukturierte Weiterbildung und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander, Vergütung nach AVR DD mit attraktiver Altersvorsorge, 31 Urlaubstage und familienfreundliche Arbeitszeiten, Kita mit erweiterten Öffnungszeiten in direkter Nachbarschaft, flexible Dienstplanung und ein kollegiales Arbeitsumfeld, JobRad-Leasing & gesicherte Fahrradstellplätze mit E-Bike-Lademöglichkeit, kostenfreie Sportangebote, Yoga und Rückenschule sowie ein BVG-Firmenticket mit Mitarbeitendenrabatt. Sehr gute Erreichbarkeit – nur 20 Minuten bis Berlin-Mitte.