Leitung Entgeltabrechnung / Leitung Shared Service Center Payroll (m/w/d)

Unser Auftrag ist der Dienst am Menschen – und den setzen wir jeden Tag in der Vielfalt aller Kolleginnen und Kollegen um. Die BBT-Gruppe gehört mit über 100 Einrichtungen zu den großen christlichen Trägern von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland. Über 700.000 Patienten pro Jahr vertrauen uns in vier Bundesländern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Trier eine

Leitung Entgeltabrechnung (m/w/d) / Leitung Shared Service Center Payroll (m/w/d)

UNSERE BENEFITS

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden und zukunftsorientierten Organisation
• Sie arbeiten mit einem erfahrenen, motivierten Team zusammen, das Fachkompetenz mit Offenheit für neue Impulse verbindet
• Sie erhalten gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung als Führungskraft stärken
• Wir bieten eine Ihrer Verantwortung angemessene Vergütung inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
• Sie profitieren von zusätzlichen Angeboten wie JobRad, hauseigene Kantine, Gesundheitsförderung und vieles mehr

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die strategische und operative Leitung des Shared Service Centers Entgelt für die gesamte Unternehmensgruppe (> 17000 Abrechnungsfälle) und steuern den effizienten Einsatz personeller und technischer Ressourcen
• Sie verantworten die sichere, termingerechte und rechtskonforme Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Sie stellen eine konstant hohe Servicequalität sicher und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse – inklusive Bescheinigungen, Meldungen und Schnittstellen – reibungslos funktionieren
• Sie übernehmen die fachliche Führung eines wachsenden, mehrköpfigen, überregionalen Teams, fördern aktiv die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden und gestalten eine leistungsstarke und motivierende Teamkultur
• Sie treiben den weiteren Ausbau Ihres Bereichs mit voran, wirken beim Recruiting neuer Mitarbeitender mit und sorgen für eine strukturierte Einarbeitung und nachhaltige Integration neuer Teammitglieder
• Sie wirken aktiv mit bei Betriebsprüfungen, Jahresabschlussarbeiten und übernehmen bei Bedarf operative Aufgaben, insbesondere in arbeitsintensiven Zeiten
• Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Direktorien, Führungskräfte sowie für die regionalen Personalverantwortlichen und pflegen einen regelmäßigen proaktiven Austausch sowohl digital als auch persönlich vor Ort
• Sie beraten die Geschäftsführung zur Einführung neuer finanzieller Anreizsysteme und Mitarbeiter-Benefits und begleiten deren Implementierung
• Sie begleiten die Einführung sowie stetige Weiterentwicklung und Überprüfung aller spezifischen Entgeltprozesse und Systeme

IHR PROFIL

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise bringen Sie eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, Personalcontrolling oder eine zertifizierte Weiterbildung im Payroll mit
• Sie verfügen über fundierte und mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in tarifgebundenen Unternehmen oder Einrichtungen des Gesundheitswesens
• Sie führen mit Klarheit und Empathie, fördern die Kultur der Zusammenarbeit und Eigenverantwortung und legen großen Wert auf die individuelle Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden
• Sie besitzen ein sicheres Fachwissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
• Sie haben einen routinierten Umgang mit digitalen HR-Systemen – Kenntnisse in LOGA sind wünschenswert – und überzeugen durch ein ausgeprägtes Prozessverständnis und analytisches Denken
• Sie bringen Kommunikationsstärke und Reisebereitschaft mit, um sich mit den Personalverantwortlichen in den jeweiligen Regionen auszutauschen

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind, die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:
Herr Thorsten Heck
Interimsleitung SSC Entgelt
Tel.: 0651/208-1224

IHRE ONLINE-BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:
BBT-Gruppe · Region Trier
Herr Johannes Kirsch
Regionalleiter Personal und Unternehmenskultur
Nordallee 1 · 54292 Trier

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.