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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben und koordinierst Termine für unsere Patient*innen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen mit traditionellen Werten und einer starken Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein günstiges Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das Humor und Zusammenhalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Freude am Schreiben sind wichtig für diese Rolle.
- Andere Informationen: Bewirb dich per E-Mail an Sonja Kogler, BSc. Wir freuen uns auf dich!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails und Briefpost
- Anforderung diverser Befunde und Dokumente unserer stationären Patient*innen
- Bearbeitung von ärztlichen Verordnungsscheinen und Anträgen
- Interne und externe Terminkoordination für unsere stationären Patient*innen
- Organisation von Patient*innentransporten
Wir pflegen und stärken unser Miteinander und uns gefällt die Beständigkeit unseres Aufgabenbereiches. Wir erzählen nicht nur von unserer Teamkultur, wir leben sie.
Voraussetzungen
Unser Angebot
- ein modern ausgerichtetes Unternehmen mit traditionellen Werten
- persönliches Einarbeiten neuer Mitarbeiter*innen
- gelebte interne und externe Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
- ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine zusätzliche Urlaubswoche
- günstiges Mittagessen
- Klimaticket Steiermark oder Fahrtkostenzuschuss oder Parkplatz gegen eine geringe Gebühr
- überdachter Fahrradabstellbereich
- betriebliches Gesundheitsmanagement und staatlich zertifizierter familienfreundlicher Betrieb
- vielfältige Angebote des Betriebsrates und Mitarbeiter*innenrabatte
Sie organisieren gerne, lieben es zu Schreiben und gehen mit Humor durch den Alltag? Bewerben Sie sich per E-Mail an , z. Hd. Sonja Kogler, BSc. Wir freuen uns auf Sie!
Ansprechpartner
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Psychiatrie 20 Std/Wo männlich/weiblich/divers (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhaus der Elisabethinen GmbH
Kontaktperson:
Krankenhaus der Elisabethinen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Psychiatrie 20 Std/Wo männlich/weiblich/divers (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Mitarbeiter*in im Sekretariat ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Humor ist ein wichtiger Bestandteil der Teamkultur. Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch zu zeigen, wie du Humor in deinen Arbeitsalltag integrierst. Das kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrungen mit der Bearbeitung von E-Mails oder ärztlichen Verordnungsscheinen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese Aufgaben effizient erledigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet oder sogar bei uns. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Psychiatrie 20 Std/Wo männlich/weiblich/divers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position im Sekretariat der Psychiatrie zum Ausdruck bringen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben relevant sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail höflich und professionell formulierst. Betone in der Betreffzeile die Position, auf die du dich bewirbst.
Nachfassen: Wenn du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus der Elisabethinen GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Einrichtung und deren Werte. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Dokumentenverwaltung demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit E-Mails und schriftlicher Korrespondenz zu sprechen. Zeige, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Bring deinen Humor mit
Die Stellenanzeige hebt hervor, dass Humor geschätzt wird. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Teamkultur verstehst.
