Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze Patienten in der Augenheilkunde.
- Unternehmen: Düsseldorfer Kliniken mit modernem Ansatz und menschlicher Nähe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben der Patienten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen im Team! Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.
Die Augenheilkunde am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine moderne, patientenorientierte ambulante Versorgung. Für die Ambulanzkoordination suchen wir eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär, die/der Termine organisiert, Patient:innen durch Untersuchungsabläufe begleitet und das Team durch strukturierte Prozesse zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind in unserer augenärztlichen Ambulanz im Marien Hospital und in der angegliederten MVZ‑Augenarztpraxis tätig.
- Patientenmanagement mit Terminvergabe, Organisation der weiteren Befundung und Behandlung der Patient:innen sowie OP‑Planung mit Aufnahme‑ und Entlassungsmanagement.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Erstellen von medizinischer Korrespondenz.
- Zusammenstellung der Patientenakten für die Archivierung.
- Vertretung der Kolleginnen und Kollegen bei Urlaub und Krankheit.
- Durchführung von Hygienemaßnahmen.
- Durchführung von augenärztlichen Voruntersuchungen (Visusbestimmung, Gesichtsfeldmessung u.a.).
- Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen anderer Abteilungen und Fachbereiche (z.B. Medizincontrolling, Hygiene‑ und Qualitätssicherung etc.).
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, die eine präzise und verständliche Dokumentation unterstützen.
- Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) ist wünschenswert und unterstützt eine strukturierte und transparente Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, die ein vertrauensvolles Miteinander fördert und zu einem harmonischen Arbeitsablauf beiträgt.
- Patientenorientiertes Auftreten, das eine freundliche, klare und zugewandte Kommunikation ermöglicht.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs.
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung.
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub".
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining.
Wir begrüßen Vielfalt. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Ansprechperson
Regina Flaß-Krämer
Leitung Schreibdienste und Sekretariate
Tel.: #J-18808-Ljbffr
Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhaus Elbroich
Das St. Vinzenz-Krankenhaus in Düsseldorf bietet Ihnen als Sterilisationsassistenz eine herausragende Arbeitsumgebung in einer modernen und fachlich kompetenten Abteilung. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams in einem akademischen Lehrkrankenhaus, das Vielfalt schätzt und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Krankenhaus Elbroich unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Krankenhaus Elbroich zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Krankenhaus Elbroich arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Elbroich vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d) bei Krankenhaus Elbroich kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Krankenhaus Elbroich und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
