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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und begleite Patient:innen professionell.
- Arbeitgeber: Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Andere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Herzlich Willkommen im Team! Werden Sie Teil unseres Teams – zum 01.06. suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten. Das Augusta-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil Düsseldorf Oberrath, am Aaper Wald. In 8 verschiedenen Kliniken und Fachzentren werden pro Jahr ca. 32.000 Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier behandeln Spezialisten in multiprofessionellen Teams vor allen Erkrankungen des Herz-Kreislaufsystems und decken so ein breites Leistungsspektrum ab.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
- Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Chefarzt-Sprechstunde
- Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
- Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
- Digitale Dokumentenverwaltung inkl. strukturierter Ablage, Archivierungsvorbereitung und Datenpflege, Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für die Prüfung und Abrechnung
- Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben, darunter die Organisation, Prüfung und Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen sowie die Sicherstellung der Vollständigkeit und rechtssicheren Dokumentation
- Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen sowie die Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und fristgerechter Bearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
- 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
- Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
Wir leben Vielfalt. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Ansprechpersonen: Prof. Dr. Rolf Michael Klein, Chefarzt Kardiologie; Laura Zoch, Sekretariat der Klinik für Kardiologie, Tel. 0211 9043 210
Chefarztsekretärin für die Kardiologie (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhaus Elbroich
Kontaktperson:
Krankenhaus Elbroich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin für die Kardiologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, schau dir die Klinik an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Mitarbeitenden der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Kommunikation mit Patient:innen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin für die Kardiologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Wir suchen nach jemandem, der mit Herz und Fachkompetenz arbeitet!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Elbroich vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Augusta-Krankenhaus und die Kardiologie-Abteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Leistungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Kommunikation mit Patient:innen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da digitale Dokumentenverwaltung und der Umgang mit Software wie KIS und MS Office wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Die Kommunikation mit Patient:innen und Angehörigen ist entscheidend. Übe, wie du dich freundlich und verbindlich ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu haben und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.