Sekretärin für das Herzkatheterlabor Leitstelle Kardiologie (m/w/d)

Sekretärin für das Herzkatheterlabor Leitstelle Kardiologie (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Krankenhaus Elbroich

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Alltag im Herzkatheterlabor und koordiniere medizinische Abläufe.
  • Unternehmen: Modernes Akutkrankenhaus mit einem engagierten Team in Düsseldorf.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Kinderbetreuung und Fitness-Rabatte.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Herzlich Willkommen im Team! Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patienten und Patientinnen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Augusta-Krankenhaus ist ein modernes Akutkrankenhaus im Stadtteil D-Oberrath und gehört zu den führenden Zentren für Herz-Kreislauf- und Gefäßmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Kardiologie, Gefäßchirurgie, Allgemeinchirurgie, Innerer Medizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Behandlung rund um die Uhr. Wir versorgen jährlich rund 32.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Steuerung der Tagesabläufe im Herzkatheterlabor, insbesondere die Koordination der Untersuchungen sowie der Anmeldungen aus den Stationen einschließlich der Erfassung von Vorbefunden
  • Terminierung sämtlicher Untersuchungen innerhalb der Abteilung, insbesondere von Katheteruntersuchungen, elektrophysiologischen, ambulanten und anästhesiologischen Verfahren
  • Organisation von Aufnahmen, Einbestellungen, Entlassungen sowie administrativen Abläufen im Rahmen ambulanter und stationärer Behandlungen
  • Dokumentenverwaltung sowie Abrechnungsvorbereitung (einschließlich der korrekten Erfassung von EBM-Ziffern)
  • Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen
  • Bettenplanung für gesetzlich krankenversicherte Patientinnen und Patienten, Notfallpatientinnen und -patienten, elektive Patientinnen und Patienten sowie für externe Verlegungen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Sekretariat des Herzkatheterlabors

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeiten bewegen sich von Montags-Freitag (ohne Wochenendarbeit) und werden vom dreiköpfigen Sekretariatsteam in gemeinschaftlicher Absprache aufgeteilt, sodass das Sekretariat zwischen 6 und 16 Uhr durchgehend besetzt ist.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische Dokumentationsassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer Kardiologischen Praxis oder Klinikwäre wünschenswert, ist aber kein Muss
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (KIS)
  • Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Wir bieten

  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
  • Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
  • Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
  • Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
  • Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
  • Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Wir leben Vielfalt. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Ansprechpersonen

Bei fachlichen Rückfragen zur Position wenden Sie sich jederzeit gerne an: Prof. Dr. Rolf Michael Klein, Chefarzt der Klinik für Kardiologie, Sekretariat Herzkatheterlabor | Klinik für Kardiologie, Daniela Brandtner.

Sekretärin für das Herzkatheterlabor Leitstelle Kardiologie (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhaus Elbroich

Das St. Vinzenz-Krankenhaus in Düsseldorf bietet Ihnen als Sterilisationsassistenz eine herausragende Arbeitsumgebung in einer modernen und fachlich kompetenten Abteilung. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorteile eines engagierten Teams in einem akademischen Lehrkrankenhaus, das Vielfalt schätzt und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung bietet.

Krankenhaus Elbroich

Kontaktdaten:

Krankenhaus Elbroich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin für das Herzkatheterlabor Leitstelle Kardiologie (m/w/d) erhalten könntest

Besuche lokale Jobmessen

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Krankenhaus Elbroich ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!

Engagier dich in Pflege-Communities

Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Krankenhaus Elbroich.

Praktische Erfahrung sammeln

Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.

Bewerbungsportal nutzen

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Krankenhaus Elbroich zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin für das Herzkatheterlabor Leitstelle Kardiologie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Fachkompetenz
Koordination von Untersuchungen
Terminmanagement
Dokumentenverwaltung
Abrechnungsvorbereitung
Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Krankenhaus Elbroich zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!

Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Krankenhaus Elbroich relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.

Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Krankenhaus Elbroich, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Elbroich vorbereitet

Zeige deine Empathie

In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.

Kenne die aktuellen Entwicklungen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.

Sei bereit für Teamfragen

In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.