Das sind Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Kick-Off-Meetings
- Bereitstellung von Templates/Vorlagen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management
- Einrichtung der Dokumentenablage
- Erstellung von Team-Verzeichnissen
- Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen
- Verfolgung von To-Do-Listen
- Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Informationsverteilung
- Zusammentragen der Projektdokumentation
- Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung beim Lessons-Learned-WorkshopAllgemeine Unterstützung des Projektmanagers
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit IT-Fokus (Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder Digitalisierungsmanagement) und Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen
- IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen
- Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Das bieten wir Ihnen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in EG 7
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersversorgung (ZVK),
- Jobticket und JobRad
- Hansefit
- Mitarbeiterkantine
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