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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for internal and external inquiries, managing schedules and supporting meetings.
- Arbeitgeber: Join a certified center for complex surgeries at Krankenhaus Nordwest, known for its excellence in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with competitive pay, 30 days vacation, and perks like bike leasing and eLearning.
- Warum dieser Job: Work in a dynamic team, gain valuable experience, and contribute to impactful healthcare services.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in medical assistance or office management, plus strong German and English skills.
- Andere Informationen: We value diversity and inclusivity; all identities are welcome here.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie am Krankenhaus Nordwest behandeln wir Erkrankungen des Bauchraums, des Verdauungstrakts sowie Erkrankungen der endokrinen Organe. Wir sind DKG-zertifiziertes Zentrum für Speiseröhren-, Magen-, Pankreas- und Darmkrebs. Jährlich führen wir über 2.500 operative Eingriffe unter stationären Bedingungen durch. Hinzu kommen eine große Zahl endoskopischer Eingriffe am Dickdarm und ambulante Eingriffe.
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner: in für interne und externe Anfragen
- Koordination und Verwaltung von Terminen für den Chefarzt und das Team
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fortbildungen und Meetings
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
- Planung und Protokollführung von Besprechungen und Sitzungen
- Verwaltung der Chefarzt-Agenda und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang von Besuchern und Patienten
- Management des Abrechnungswesens der privaten Krankenversicherung für ambulante und stationäre Patienten
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medizinische Fachangestellte:r, Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift (internationale Patienten)
- Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Dokumentation
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Umgangsformen
Das können Sie von uns erwarten:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Einrichtung im Gesundheitswesen
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung, einer 38,5h/Woche und 30 Tagen Urlaub
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Ein interessantes Arbeitsgebiet mit hohem fachlichen Anspruch
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
Das passt zu Ihnen?
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Christine Füll-Faßhauer (Chefarztsekretärin) unter der Telefonnummer 069 7601 – 3008 oder per Mail an
Die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist mit ihren Einrichtungen Krankenhaus Nordwest, Hospital zum Heiligen Geist, Seniorenstift Hohenwald, Fachärztezentrum Frankfurt und Agnes-Karll-Schule steht für Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt. Die hier genannten Personenbezeichnungen schließen alle Geschlechtsidentitäten mit ein.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Sekretär - Chefarztsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhaus Nordwest GmbH
Kontaktperson:
Krankenhaus Nordwest GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär - Chefarztsekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie am Krankenhaus Nordwest. Verstehe ihre Spezialisierungen und Herausforderungen, um in einem Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretärin geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du mit internen und externen Anfragen umgehst und wie du eine positive Erfahrung für Patienten und Besucher sicherstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär - Chefarztsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Krankenhaus Nordwest und die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die spezifische Rolle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Nordwest GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da die Position im Chefarztsekretariat eine solide Kenntnis der medizinischen Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem medizinischen Umfeld zu kommunizieren.
✨Demonstriere organisatorisches Geschick
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Verwaltung von Terminen zeigen. Du könntest über frühere Erfahrungen sprechen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Anfragen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass Patienten und Besucher sich wohlfühlen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Patienten und verschiedenen Abteilungen Teil des Jobs ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch und Englisch bereit haben. Dies wird deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen.
