Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Patientenorganisation.
- Arbeitgeber: Die Stiftung „Zum Heiligen Geist“ ist ein sicherer Arbeitgeber im Gesundheitswesen in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem krisenfesten Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Nutze unsere kostenlose eLearning-Plattform und profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schlagen Sie ein und bereichern Sie unser Team: Mit rund 2.700 Mitarbeitenden gehören wir von der Stiftung „Zum Heiligen Geist“ zu den größten und sichersten Arbeitgebern der Gesundheitsbranche im Raum Frankfurt am Main. In unserer jahrhundertelangen Geschichte hatten wir jede Menge Zeit, unsere Pflege- und Heilungsmethoden auf das höchste Level zu bringen. Zeit, die wir ebenfalls für die Menschen genutzt haben, die jeden Tag alles geben ‒ unser Team. Wir sehen den Einsatz und würdigen die Leidenschaft unserer Mitarbeiter:innen, deshalb warten bei uns zahlreiche Leistungen im und um den Job auf Sie:
- Gesundheitsangebote
- Eine attraktive Altersvorsorge
- Regelmäßige Weiterbildung und Zukunftsperspektiven
- Moderne Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
90 Prozent unserer Patient:innen empfehlen unsere Klinik weiter. Und unsere Empfehlung für Sie lautet, bei uns anzufangen. Für die Klinik für Geriatrie an unserem Standort Krankenhaus Nordwest suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n Chefarztsekretär:in (m/w/d).
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeiten von Arztbriefen
- Organisation der Privatsprechstunde und Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten
- Unterstützung bei der Aufnahme- und Entlassplanung sowie dem Management der Patientenakten
- Organisation und Administration der Medizinstunden im praktischen Jahr
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung z.B. als medizinische Fachangestellte:r
- Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub
- Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Unsere internen Fortbildungen: Von fachlichen Themen über Kommunikationstrainings bis hin zum gesundem Arbeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Anbietern
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit
Chefarztsekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhaus Nordwest
Kontaktperson:
Krankenhaus Nordwest HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten oder Informationen über die Stiftung „Zum Heiligen Geist“. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Stiftung verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im medizinischen Sekretariat. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation und Leidenschaft für die Arbeit als Chefarztsekretär:in zu kommunizieren. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Chefarztsekretär:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Sekretariats- und Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Stiftung „Zum Heiligen Geist“ anspricht. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Nordwest vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Rolle mitbringst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In einem medizinischen Umfeld ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du anderen geholfen oder gemeinsam Lösungen gefunden hast.
