Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patient:innen herzlich und bearbeite Anfragen mit Empathie.
- Arbeitgeber: Das TRIAMEDIS Gesundheitszentrum bietet umfassende Therapieangebote in einem modernen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem unterstützenden, kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Vorteilhaft sind Erfahrungen im medizinischen Bereich, aber Quereinsteiger:innen sind willkommen!
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, das Jobrad für den Arbeitsweg zu nutzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das TRIAMEDIS Gesundheitszentrum gewährleistet als Einrichtung der Krankenhaus Nordwest GmbH das stationäre und ambulante Behandlungsspektrum der Bereiche Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie.
Für unsere Anmeldung im TRIAMEDIS Gesundheitszentrum suchen wir Dich!
Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Deine Aufgaben am Empfang:
- Du empfängst unsere Patient:innen herzlich und kümmerst Dich mit Empathie und Hingabe um ihr Anliegen
- Du bearbeitest standardisierte Rezepte, E-Mails und Telefonanfragen zuverlässig
- Du übernimmst den Telefonservice sowie die Korrespondenz mit Ärzt:innen und Kostenträgern
- Du koordinierst Termine für die Bereiche Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Sport
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil – aber kein Muss!
Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen - Du hast ein Talent fürs Organisieren, bleibst flexibel und geduldig – auch wenn es mal stressig wird
- Erste Erfahrungen im medizinischen oder therapeutischen Bereich und im Umgang mit dem Praxisprogramm
THEORG sind ein Plus - Du bist offen, empathisch und schaffst Vertrauen im Umgang mit anderen
- Du gehst achtsam mit Dir selbst um und hast Freude an der Arbeit mit Menschen
- Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv ein
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen, Jahressonderzahlung
- Eine enge und kollegiale Zusammenarbeit mit unseren Therapeut:innen
- Sympathische und motivierte Kolleg:innen, die sich auf Dich freuen
- 30 Tage Jahresurlaub bei 38,5 Stunden wöchentlichen Arbeitsstunden
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung – intern wie extern
- Zahlreiche Sport- und Beratungsangebote rund um das Thema Gesundheit
- Coperate Benefits & das Jobrad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
Neugierig geworden?Dann geht’s so mit uns weiter.
Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen über unseren Button \“Online Bewerben\“.
Wir schauen sie uns an und laden Dich – wenn alles passt – zum persönlichen Gespräch ein.
Ist noch etwas unklar? Dann hilft Dir Philipp Tibitanzl
gerne unter der Telefonnummer 069 7601 4129 weiter.
Erste Einblicke in Ihren künftigen Arbeitsplatz und was eine Karriere bei uns so besonders macht gibt’s hier.
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Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) - Triamedis Gesundheitszentrum Arbeitgeber: Krankenhaus Nordwest

Kontaktperson:
Krankenhaus Nordwest HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) - Triamedis Gesundheitszentrum
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, freundlich und hilfsbereit zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck davon, wie du mit Patient:innen umgehen würdest.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das TRIAMEDIS Gesundheitszentrum und die angebotenen Therapien. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die verschiedenen Bereiche verstehst, kannst du dein Interesse und Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter:innen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der im Gesundheitswesen arbeitet oder sogar bei TRIAMEDIS, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) - Triamedis Gesundheitszentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über das Unternehmen: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, informiere Dich über das TRIAMEDIS Gesundheitszentrum. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um Deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone Deine Soft Skills: Da die Stelle am Empfang viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, Deine empathischen Fähigkeiten und Deine Teamarbeit hervorzuheben. Zeige, wie Du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleibst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe Deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, auch wenn sie nicht direkt im medizinischen Bereich liegen. Quereinsteiger sind willkommen, also betone Deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du Dich für die Position interessierst und was Du dem Team bieten kannst. Gehe auf Deine Freude an der Arbeit mit Menschen ein und wie Du zur positiven Atmosphäre im Gesundheitszentrum beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Nordwest vorbereitest
✨Herzlichkeit zeigen
Da du am Empfang arbeitest, ist es wichtig, dass du eine freundliche und einladende Ausstrahlung hast. Übe, wie du Patient:innen begrüßt und ihnen das Gefühl gibst, willkommen zu sein.
✨Empathie und Geduld demonstrieren
In einem stressigen Umfeld ist es entscheidend, empathisch und geduldig zu bleiben. Bereite dich darauf vor, in der Lage zu sein, auf die Bedürfnisse der Patient:innen einzugehen und ruhig zu bleiben, auch wenn es hektisch wird.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Da die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Anfragen Teil deiner Aufgaben sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Anfragen bearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du aktiv zum Team beitragen kannst.