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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Krankenhaus mit modernster Technik und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem herzlichen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten in den Fachabteilungen: Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin und Gastroenterologie, Kardiologie, Nephrologie, Radiologie, Rheumatologie, Pädiatrie und Interdisziplinäre Notfallambulanz. Jährlich werden in der Klinik über 21.000 stationäre, über 40.000 ambulante Patienten behandelt sowie 1.600 Geburten durchgeführt.
Unsere Abteilung für Orthopädie und Unfallchirurgie unter der Leitung von Professor Dr. med. Bredow hat seit dem 01.01.2022 viel bewegt. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das moderne Medizin mit neuester Technik vereint. Ob OP-Roboter oder modernste intraoperative Geräte - wir arbeiten täglich daran unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten. Und: Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und menschliches Miteinander.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit die unser Team im Sekretariat tatkräftig unterstützt und in einem anspruchsvollen, aber herzlich geprägten Umfeld, Verantwortung übernimmt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Das erwartet Sie:
- Entgegennahme und professionelle Bearbeitung eingehender Telefonate (08:00–15:00 Uhr)
- Terminmanagement inklusive Sprechstundenkoordination, OP-Planung und täglicher Ablaufsteuerung
- Organisation der Privatsprechstunde
- Bearbeitung von Versicherungsanfragen sowie Schadensfällen
- Prüfung und Verwaltung der Wahlleistungen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Präsentationen
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vertretung unserer Chefarztsekretärin, Frau Bauer, während Urlaubszeiten
Unser Angebot an Sie:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung (Prof. Dr. Bredow) und echten Entwicklungsperspektiven
- Ein junges, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt und wertschätzender Arbeitskultur
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereiches entsprechend Ihrer Stärken
Darüber freuen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Medizinischer Fachangestellter, Sekretär oder eine vergleichbare Qualifikation. Gern auch motivierte Quereinsteiger mit Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Belastbarkeit, Professionalität sowie ein respektvoller und serviceorientierter Umgang mit Patientinnen, Patienten und Kolleginnen/Kollegen
Darauf können Sie sich freuen:
- Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Medizintechnik
- Mitarbeit in einem engagierten, jungen Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abteilung mitzuwirken
- Teilnahme an vielfältigen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima
- Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
- Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
- Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige
- Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12)
- Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss
- Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem
Noch Fragen? Detaillierte Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle und zu unserer Klinik erhalten Sie direkt von unserer Chefarztsekretärin Frau Bauer, unter der Telefonnummer 02203 566 - 1650. Bitte beachten Sie, dass gemäß gesetzlicher Vorgaben ein Nachweis über die Masern-Immunisierung vor Aufnahme der Tätigkeit notwendig ist. Es gelten die jeweils aktuellen gesetzlichen Bestimmungen (siehe § 20 IfSG).
Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie Arbeitgeber: KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH
Kontaktperson:
KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt anzurufen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Krankenhaus Köln-Porz arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung für Orthopädie und Unfallchirurgie und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Klinik Köln-Porz und ihre Abteilung für Orthopädie und Unfallchirurgie genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Spezialisierungen, die neuesten Technologien, die sie verwenden, und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansätze eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei es das Terminmanagement, die Bearbeitung von Anfragen oder der Umgang mit Patienten – zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Solche Fragen können dir auch helfen, herauszufinden, ob die Klinik und das Team gut zu dir passen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Die Klinik sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Sei freundlich, offen und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.