Stationssekretäre (m/w/d) für unsere Pflegeteams
Stationssekretäre (m/w/d) für unsere Pflegeteams

Stationssekretäre (m/w/d) für unsere Pflegeteams

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unsere Pflegeteams mit administrativen Aufgaben und Patientenkoordination.
  • Arbeitgeber: Innovatives Akutkrankenhaus in Köln-Porz mit überregionaler Spezialisierung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Sozialleistungen und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft und Erfahrung im Krankenhaus.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten in den Fachabteilungen: Anästhesiologie und Intensivmedizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gefäßchirurgie, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin und Gastroenterologie, Kardiologie, Nephrologie, Radiologie, Rheumatologie, Pädiatrie und Interdisziplinäre Notfallambulanz. Jährlich werden in der Klinik über 21.000 stationäre, über 40.000 ambulante Patienten behandelt sowie 1.500 Geburten durchgeführt.

Zur Unterstützung unserer Pflegeteams suchen wir drei engagierte Persönlichkeiten als Stationssekretäre (m/w/d).

Das erwartet Sie:

  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Aufnahme und Entlassung von Patientinnen und Patienten
  • Übersicht über die Stationsbelegung und Abstimmung mit dem Zentralen Belegungsmanagement, den Ambulanzen und dem ärztlichen Dienst
  • Vorbereiten von Unterlagen, Einholen von Arztunterschriften sowie internen und externen Befunden
  • Ansprechpartner (m/w/d) für telefonische Anfragen und Abstimmung mit den Schnittstellen des Hauses (z.B.: Sozialdienst, Funktionsbereiche, etc.)
  • Koordinierung von Untersuchungen und Patiententransporten
  • Erfassung von Pflegeanamnese und Pflegeassessment
  • Messen von Vitalwerten
  • Übernahme von Patienten aus dem OP sowie den Funktionsbereichen
  • Verabreichung von Medikamenten und Infusionen nach ärztlicher Anordnung
  • Bestellung von Krankentransporten und Taxifahrten
  • Organisation der Bettplatzaufbereitung nach Entlassung

Darüber freuen wir uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d)
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen EDV-Anwendungen
  • Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Team- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibilität und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Klinikalltag

Darauf können Sie sich freuen:

  • Vergütung nach TVöD-K sowie attraktive betriebliche Sozialleistungen (z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung) sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Unterstützung der Bereiche durch einen pflegerischen Springerpool
  • Einspringprämien für die kurzfristige Übernahme zusätzlicher Dienste
  • Sehr gute Zusammenarbeit im pflegerisch-ärztlichen Team
  • Kultur der Wertschätzung und ein hervorragendes Arbeitsklima
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Gesunde, abwechslungsreiche und vergünstigte Verpflegung in der Cafeteria
  • Kooperation mit örtlichen Fitnessstudios, Sportkurse, Ernährungskurse, Yoga, Rückenschulung und weitere Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
  • Für die Kinder unserer Mitarbeiter besteht die Möglichkeit der Betreuung in einer Kindergroßtagespflege für unter 3-jährige
  • Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 1000 Anbietern
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (Linie 7, Linie S12)
  • Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Jobrad-Leasing mit möglichem 40,00 € Arbeitgeberzuschuss
  • Immer verfügbare und preisgünstige Parkplätze mit modernstem App-Parksystem

Noch Fragen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unser Team und die Klinik im Rahmen eines Hospitationstages kennenzulernen. Für Fragen stehen Ihnen gerne die Pflegedirektorin oder die Kolleginnen aus der Pflegedirektion zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass gemäß gesetzlicher Vorgaben ein Nachweis über die Masern-Immunisierung vor Aufnahme der Tätigkeit notwendig ist. Es gelten die jeweils aktuellen gesetzlichen Bestimmungen (siehe § 20 IfSG). Wir freuen uns über geeignete Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Stationssekretäre (m/w/d) für unsere Pflegeteams Arbeitgeber: KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH

Das Krankenhaus Köln-Porz bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Mitarbeiterentwicklung. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt das Krankenhaus seine Mitarbeiter in ihrer beruflichen und persönlichen Entfaltung. Zudem profitieren die Angestellten von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einer gesunden, abwechslungsreichen Verpflegung vor Ort.
K

Kontaktperson:

KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stationssekretäre (m/w/d) für unsere Pflegeteams

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiger Termin. Informiere dich über das Krankenhaus Köln-Porz, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretäre (m/w/d) für unsere Pflegeteams

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Team- und Sozialkompetenz
Belastbarkeit
Stressresistenz
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
MS-Office Kenntnisse
EDV-Anwendungen
Serviceorientierung
Koordinationsfähigkeit
Umgang mit Patienten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.

Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Stationssekretär*in wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH vorbereitest

Informiere dich über das Krankenhaus

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Krankenhaus Köln-Porz und seine Fachabteilungen kennenzulernen. Schau dir die Website an und informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Hauses. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert hast oder wie du in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast.

Präsentiere deine Serviceorientierung

Da die Rolle des Stationssekretärs stark auf Serviceorientierung ausgelegt ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Patienten und die Zusammenarbeit im Team sind. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Patienten oder Kollegen eingegangen bist.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Stationssekretäre (m/w/d) für unsere Pflegeteams
KRANKENHAUS PORZ AM RHEIN gGmbH
Standort: Köln
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>