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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die ambulante Sprechstunde im chirurgischen Bereich.
- Arbeitgeber: Akademisches Lehrkrankenhaus mit einem engagierten Team und modernster Ausstattung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem christlich geprägten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Krankenhaus Salem der Evang. Stadtmission Heidelberg gGmbH ist ein Akademisches Lehrkrankenhaus und Kooperationspartner der Universität Heidelberg mit 238 Betten und den Hauptabteilungen: Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Urologie und Anästhesiologie/Intensivmedizin.
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Sprechstunde
- Schreiben von Arztberichten und Diagnostik nach Diktat
- Führung und Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Statistiken
- Bearbeitung verschiedener Anfragen der Kostenträger
- Terminvergabe für stationäre und ambulante Behandlungen
- Sonstige Sekretariatsaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische, medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Fachbereich Chirurgie und zugehöriger Fachterminologie von Vorteil.
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Exzellente Umgangsformen und ein gewandtes sicheres Auftreten.
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
Ein hohes Maß an Aufmerksamkeit und Einfühlungsvermögen.
Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
Unsere Mitarbeitenden tragen die christlich-diakonische Zielsetzung der Stadtmission Heidelberg mit.
Sekretär / in (m / w / d) im chirurgischen Sekretariat Arbeitgeber: Krankenhaus Salem
Kontaktperson:
Krankenhaus Salem HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / in (m / w / d) im chirurgischen Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Erfahrungen und Fähigkeiten besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / in (m / w / d) im chirurgischen Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/in im chirurgischen Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Chirurgie und der dazugehörigen Fachterminologie. Wir wollen wissen, was du bereits kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Salem vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Krankenhaus Salem und seine Abteilungen einholen. Verstehe die Werte der Evang. Stadtmission Heidelberg und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf Fachterminologie vor
Da Erfahrung im Bereich Chirurgie von Vorteil ist, solltest du dich mit den gängigen Fachbegriffen und Abläufen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Fähigkeiten
Da die sichere Anwendung von Microsoft Office gefordert ist, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Statistiken ausgewertet – das wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In einem Sekretariat ist eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung wichtig. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und darauf eingehst.