Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und sei die zentrale Ansprechperson für Patient:innen.
- Unternehmen: Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Chirurgischen Klinik und unterstütze Patient:innen direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Freude am Kontakt mit Patient:innen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Teilzeit (20–30 Std./Woche).
Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH
Aufgaben:
- Sie halten dem Chefarzt den Rücken frei und sind zentrale Ansprechperson im Sekretariat der Chirurgischen Klinik.
- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats (administrative, kommunikative und organisatorische Aufgaben).
- Freundliche Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser – telefonisch und persönlich.
- Korrespondenz im gesamten medizinischen Bereich.
- Kommunikation zwischen Ärzt:innen und den anderen Abteilungen intern sowie extern.
- Koordination und Verwaltung von Terminen für ambulante und stationäre Aufnahmen sowie Operationen.
- Vorbereitung und Organisation der ambulanten Sprechstunden.
- Patient:innenaufnahme (Stammdaten, Unterlagen prüfen).
- Rezept- und Formularbearbeitung.
- Aktenführung und -verwaltung.
- Bearbeitung und Pflege der elektronischen Patientenakte (ePA) unserer Patient:innen.
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Pflege, Verwaltung und anderen Abteilungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder entsprechende Kenntnisse.
- Berufserfahrung im medizinischen Umfeld (Praxis, MVZ oder Krankenhaus) wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
- Freude an Kontakt mit Patient:innen und Einfühlungsvermögen.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Freundliches, professionelles Auftreten und klare, wertschätzende Kommunikation.
- Einsatz- und Lernbereitschaft.
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office); Erfahrung mit Krankenhaus- oder Praxisinformationssystemen ist von Vorteil.
Ihre Vorteile:
- Einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team.
- Strukturierte Einarbeitung und Ansprechpartner:innen, die Sie in der Startphase begleiten.
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Ein sehr gutes betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitness (EGYM Wellpass), Gesundheits-App, Betriebssport, Fahrradleasing (Business-Bike) u. v. m.
Rückfragen und Bewerbung:
Für Rückfragen und weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Stefanie Rosenhahn und Herr Prof. Dr. med. Wolfgang Sendt (Tel.-Nr. 0421/347-1202) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise online an die Adresse: chirurgie@sjs-bremen.de. Alternativ postalisch an:
Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH
Chefarztsekretariat Prof. Dr. med. Wolfgang Sendt
Schwachhauser Heerstr. 54
28209 Bremen
Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH
Das Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH bietet Ihnen als Chefarztsekretär in der Chirurgischen Klinik einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Mit einer strukturierten Einarbeitung, innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer fairen Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes und zahlreiche Zusatzangebote wie Firmenfitness und Fahrradleasing.
Kontaktdaten:
Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen. Frag nach, ob du mehr über das Team und die Arbeitsweise erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Krankenhaus St. Joseph-Stift arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Chirurgische Klinik und die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär für die Chirurgische Klinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, besonders in der medizinischen Kommunikation. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Krankenhaus St. Joseph-Stift und die Chirurgische Klinik verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patient:innen und in der Organisation von Terminen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst, um sicherzustellen, dass du professionell und wertschätzend auftrittst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Krankenhaus bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beizutragen.
