Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle monatliche Entgeltabrechnungen und unterstütze bei der Softwareumstellung.
- Arbeitgeber: Artemed ist eine dynamische Klinikgruppe mit über 10.000 Mitarbeitern, die Gesundheit großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Erfahrung im Entgeltbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz. Die Artemed Gruppe betreibt 18 Krankenhäuser mit unterschiedlichen Schwerpunkten, sieben MVZen sowie medizinische Stiftungsprojekte in Myanmar, Tansania und Bolivien, in denen jährlich über 85.000 stationäre Patienten auf medizinischem Höchstniveau versorgt werden.
Im Rahmen unseres Wachstumskurses und damit verbundenen Teamausbaus suchen wir für den Geschäftsbereich Personal der Klinikgruppe ab sofort zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) in Vollzeit (Option zur Teilzeit gegeben). In dieser Funktion betreuen Sie innerhalb der HR-Zentralabrechnung mehrere Klinikstandorte und arbeiten Hand in Hand mit den Personalreferenten in den jeweiligen Krankenhäusern. Ferner werden Sie bei der anstehenden Softwareumstellung in der Einführung eines Personalmanagementsystems den Kollegen/innen unterstützend zur Seite stehen. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die termingerechte und korrekte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere Mitarbeiter, einschließlich der Berechnung von Löhnen, Gehältern, Zuschlägen und Abzügen.
- Sie überwachen und aktualisieren die Personalstammdaten in unserem System, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind.
- Sie fungieren als Ansprechpartner für unsere Personalabteilungen/Mitarbeiter in allen entgeltrelevanten Themen, klären Fragen zur Abrechnung und unterstützen bei individuellen Anliegen.
- Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Statistiken zur Entgeltabrechnung, die zur Analyse und Optimierung der Personal- und Finanzprozesse dienen.
- Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Abrechnungen korrekt verbucht werden, und unterstützen das Personalwesen bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen.
- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in den bestehenden Abläufen der Entgeltabrechnung und setzen gemeinsam mit dem Team Maßnahmen zur Prozessoptimierung um.
- Sie halten sich über aktuelle Entwicklungen im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden und setzen diese in der Entgeltabrechnung um.
- Mitarbeit und Unterstützung in aktuellen Projekten wie bei den anstehenden Digitalisierungen des Personalmanagementsystems in den Bereichen Digitale Akte, Dokumentenerstellung usw.
Ihr Profil:
- Sie haben mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal und mehrjährige Erfahrungen im Entgelt- und / oder Finanzbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im vorgenannten Bereich; gerne auch im Gesundheitswesen.
- Sie sind souverän im Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware und haben möglichst Kenntnisse in der Anwendersoftware P&I LogaHR.
- Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, und Arbeitsrecht werden vorausgesetzt.
- Sie haben eine motivierte, freundliche und belastbare Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
- Sie sind teamfähig und zeigen Eigeninitiative sowie Dienstleistungsorientierung.
Unser Angebot an Sie:
- einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem und interessantem Arbeitsgebiet sowie vielseitigem Aufgabenspektrum mit Raum und Potenzial für eine individuelle Entwicklung.
- eine unbefristete Anstellung mit umfassenden internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten als auch einer fairen leistungsgerechten Vergütung.
- zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge und weitere zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile.
- tolle, in regelmäßigen Abständen stattfindende Teamaktivitäten und Mitarbeiterevents.
- kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene und direkte Kommunikation mit Ihren Vorgesetzten in einem motivierten und engagierten Team.
- enge und kollegiale Zusammenarbeit über alle beteiligten Berufsgruppen hinaus.
- eine moderne und hochwertige Arbeitsumgebung in einem dynamischen, innovativen und leistungsstarken Gesundheitsunternehmen.
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Möglichkeit für ortsunabhängiges Arbeiten, Teilzeitoption und weitere umfangreiche Vorteile einer der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen Deutschlands.
Sofern wir Ihr Interesse wecken konnten, würden wir uns über die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und des frühestmöglichen Einstiegstermins freuen!
Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhaus Tabea
Kontaktperson:
Krankenhaus Tabea HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Artemed Gruppe und ihre Werte. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Stelle sicher, dass du aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht hast, da dies für die Position entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Lohn- und Gehaltsabrechner relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung im Personalbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Artemed Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Zielen passen. Zeige deine Begeisterung für die Branche und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Tabea vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Artemed Gruppe informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die verschiedenen Klinikstandorte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Eigeninitiative, da diese Eigenschaften in einem dynamischen Team wie bei Artemed von großer Bedeutung sind.