Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im Empfangsbereich für Patienten und Mitarbeitende.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit einem starken Fokus auf Menschlichkeit und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenfreier Fahrdienst und attraktive Konditionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einer modernen Klinik am idyllischen Kalksee.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst und werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
- Unterstützung im Empfangs- und Rezeptionsbereich für Patientinnen, Patienten, Besuchende und Mitarbeitende
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
- Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Aufnahme-, Entlassungs- und Verwaltungsprozessen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie gelegentliche Einsätze am Wochenende
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
- Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und Systeme
Ihre Vorteile bei uns
- ein attraktiver, moderner und sicherer Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung direkt am Kalksee am Rande Berlins
- ein motiviertes, unterstützendes Team und eine vertrauensvolle enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Haus
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (je nach Aufgabengebiet)
- kostenfreier Fahrdienst („Shuttle“) von/nach S-Bahnhof Erkner zu den Hauptdienstzeiten
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.: regelmäßige Entgeltsteigerungen und jährliche Sonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- Zuschläge wie Kinderzuschlag, Zeitzuschläge, Überstunden- und Schichtzulage
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung: Katharina Neumann Kaufmännische Direktorin katharina.neumann@immanuelalbertinen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Katharina Neumann Kaufmännische Direktorin Immanuel Klinik Rüdersdorf Universitätsklinikum der MHB
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
Mitarbeiter m/w/x Empfang und Verwaltung im Krankenhaus Arbeitgeber: Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf bietet Ihnen einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einer idyllischen Umgebung am Kalksee, direkt am Rande Berlins. Unser motiviertes Team fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und schätzt Vielfalt, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits bieten. Werden Sie Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft, die innovative Spitzenmedizin mit Menschlichkeit vereint und sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert.
Kontaktdaten:
Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter m/w/x Empfang und Verwaltung im Krankenhaus erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter m/w/x Empfang und Verwaltung im Krankenhaus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
