Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im Empfangsbereich für Patienten und Mitarbeitende.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit einem starken Fokus auf Menschlichkeit und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, kostenfreier Fahrdienst und attraktive Konditionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einer modernen Klinik am idyllischen Kalksee.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst und werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
- Unterstützung im Empfangs- und Rezeptionsbereich für Patientinnen, Patienten, Besuchende und Mitarbeitende
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
- Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Aufnahme-, Entlassungs- und Verwaltungsprozessen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben sowie gelegentliche Einsätze am Wochenende
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
- Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und Systeme
Ihre Vorteile bei uns
- ein attraktiver, moderner und sicherer Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung direkt am Kalksee am Rande Berlins
- ein motiviertes, unterstützendes Team und eine vertrauensvolle enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Haus
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (je nach Aufgabengebiet)
- kostenfreier Fahrdienst („Shuttle“) von/nach S-Bahnhof Erkner zu den Hauptdienstzeiten
- attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.: regelmäßige Entgeltsteigerungen und jährliche Sonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- Zuschläge wie Kinderzuschlag, Zeitzuschläge, Überstunden- und Schichtzulage
- umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Haben Sie Fragen?
Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung: Katharina Neumann Kaufmännische Direktorin katharina.neumann@immanuelalbertinen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Katharina Neumann Kaufmännische Direktorin Immanuel Klinik Rüdersdorf Universitätsklinikum der MHB
Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.
Mitarbeiter m/w/x Empfang und Verwaltung im Krankenhaus Arbeitgeber: Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf bietet Ihnen einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einer idyllischen Umgebung am Kalksee, direkt am Rande Berlins. Unser motiviertes Team fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und schätzt Vielfalt, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits bieten. Werden Sie Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft, die innovative Spitzenmedizin mit Menschlichkeit vereint und sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert.
Kontaktdaten:
Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter m/w/x Empfang und Verwaltung im Krankenhaus erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter m/w/x Empfang und Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Immanuel Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Frag nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Empfehlungen können oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter m/w/x Empfang und Verwaltung im Krankenhaus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Empfang und der Verwaltung passen.
Sauberkeit zählt!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und detailorientiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus u Poliklinik Rüdersdorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Immanuel Klinik Rüdersdorf verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem Krankenhausumfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
