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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Patientenaufnahmen und -entlassungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Krankenhaus Waldfriede, ein angesehenes Gesundheitsnetzwerk in Berlin-Zehlendorf.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Mitarbeiterrabatte und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und trage zur Gesundheit unserer Patient:innen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen und erste Sekretariats-Erfahrungen.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsprogramme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Mitten in Berlin Zehlendorf, perfekt angebunden an Bus und U-Bahn (U3), wartet ab sofort Ihre Stelle in Voll- oder Teilzeit im Sekretariat der Chefarztambulanz (zunächst auf ein Jahr befristet). Wir suchen ein neues Teammitglied für unser Sekretariat der Chefarztambulanz des Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Herz für den Gesundheitsbereich? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf in der Chefarztambulanz. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Aussicht auf Verlängerung!
Gründe, warum Sie zu uns kommen sollten:
- Eine persönliche und fachliche Entwicklung dank eines ausgeprägten Fort- und Weiterbildungsprogramms
- Fairness: Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Arbeit wertschätzt
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem angesehenen Gesundheitsnetzwerk mit mitarbeiterfreundlichem Arbeitsklima
- Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zu Sportvereinen und Fitnessstudios sowie Vergünstigungen für Firmentickets
- Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf eine herzliche Atmosphäre und gelebte Kollegialität
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation, Koordination und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen
- Terminvergabe und Terminmanagement für unsere Patient:innen
- Unterstützung beim Aktenlauf sowie Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit dem Fokus auf das Wohl unserer Patient:innen
- Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Bereitschaft zum Schichtdienst zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (nach Absprache) wünschenswert
Klingt das gut? Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam das Krankenhaus Waldfriede weiterentwickeln – für unsere Patient:innen und unser Team.
JETZT DIREKT BEWERBEN
Sekretariat der Chefarztambulanz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Krankenhaus Waldfriede e. V.
Kontaktperson:
Krankenhaus Waldfriede e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Chefarztambulanz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Chefarztambulanz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Gespräch, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Krankenhaus Waldfriede arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, gesehen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und ein Herz für den Gesundheitsbereich hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Chefarztambulanz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für den Gesundheitsbereich zum Ausdruck.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Sekretariatsbereich oder im Gesundheitswesen. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu unserem Team passen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Waldfriede e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Krankenhaus Waldfriede und die Chefarztambulanz einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Patienten betreut oder Termine koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamkultur sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders im Gesundheitswesen. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.