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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Patientenaufnahmen und -entlassungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Krankenhaus Waldfriede, ein angesehenes Gesundheitsnetzwerk in Berlin-Zehlendorf.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Mitarbeiterrabatte und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und trage zur Gesundheit unserer Patient:innen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen und erste Sekretariats-Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Mitten in Berlin Zehlendorf, perfekt angebunden an Bus und U-Bahn (U3), wartet ab sofort Ihre Stelle in Voll- oder Teilzeit im Sekretariat der Chefarztambulanz (zunächst auf ein Jahr befristet). Wir suchen ein neues Teammitglied für unser Sekretariat der Chefarztambulanz des Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Herz für den Gesundheitsbereich? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf in der Chefarztambulanz. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Aussicht auf Verlängerung!
Gründe, warum Sie zu uns kommen sollten:
- Eine persönliche und fachliche Entwicklung dank eines ausgeprägten Fort- und Weiterbildungsprogramms
- Fairness: Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Arbeit wertschätzt
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem angesehenen Gesundheitsnetzwerk mit mitarbeiterfreundlichem Arbeitsklima
- Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zu Sportvereinen und Fitnessstudios sowie Vergünstigungen für Firmentickets
- Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf eine herzliche Atmosphäre und gelebte Kollegialität
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation, Koordination und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen
- Terminvergabe und Terminmanagement für unsere Patient:innen
- Unterstützung beim Aktenlauf sowie Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit dem Fokus auf das Wohl unserer Patient:innen
- Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Bereitschaft zum Schichtdienst zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (nach Absprache) wünschenswert
Klingt das gut? Sind Sie bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam das Krankenhaus Waldfriede weiterentwickeln – für unsere Patient:innen und unser Team.
JETZT DIREKT BEWERBEN
Sekretariat der Chefarztambulanz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Krankenhaus Waldfriede e.V.
Kontaktperson:
Krankenhaus Waldfriede e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Chefarztambulanz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Chefarztambulanz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck vom Team und der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Stelle oder das Krankenhaus Waldfriede geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Sekretariat und über das Krankenhaus. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du das perfekte Teammitglied bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Gesundheitsbereich in deiner Bewerbung zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Chefarztambulanz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für den Gesundheitsbereich zum Ausdruck.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhaus Waldfriede e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Krankenhaus Waldfriede und die Chefarztambulanz einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Patienten betreut oder Termine koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest zum Beispiel nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck vom Arbeitsumfeld.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders im Gesundheitswesen. Wähle etwas, das sowohl bequem als auch respektvoll gegenüber der Position ist, für die du dich bewirbst.