Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Krankenhausbereich mit Organisationstalent und behalte den Überblick über das Tagesgeschäft.
- Unternehmen: KGMV, ein Fachverband für Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, wertschätzendes Team und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit Organisationstalent, Überblick und Fingerspitzengefühl den Krankenhausbereich mitgestalten. Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. (KGMV) vertritt als Fachverband die Interessen aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern. Gemeinsam setzen wir uns für eine starke Gesundheitsversorgung, moderne Strukturen und eine enge Zusammenarbeit im Krankenhauswesen ein.
Hinter den Kulissen sorgen engagierte Menschen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Entscheidungen vorbereitet werden und Kommunikation professionell abläuft. Als Nachfolge für ihre langjährige Assistentin, die in den Ruhestand geht, suchen wir nun eine neue engagierte Persönlichkeit, die diese verantwortungsvolle Position mit Organisationstalent und Weitblick übernimmt.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle innerhalb unseres Verbandes. Sie organisieren, koordinieren und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.
Wenn Sie Organisation lieben, professionell kommunizieren und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick.
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten.
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Soziale Zusatzleistungen.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Verband.
- Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
Ihr Profil:
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung einer starken Gesundheitsversorgung beitragen können. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem etablierten Verband weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KGMV, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den gewünschten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite! Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. vorbereitet
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du dich auf Fragen zur internen und externen Kommunikation vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche geführt oder Informationen klar und präzise vermittelt hast.
✨Vertrautheit mit den Tools
Stelle sicher, dass du mit MS Office und anderen relevanten Tools vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, spezifische Funktionen oder Projekte zu erwähnen, bei denen du sie genutzt hast.
✨Eigenverantwortung betonen
Die Rolle erfordert viel Eigenverantwortung. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder Verantwortung übernommen hast. Zeige, dass du proaktiv bist und in der Lage, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.
