Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Engagierter Fachverband für Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, wertschätzendes Team und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit Organisationstalent, Überblick und Fingerspitzengefühl den Krankenhausbereich mitgestalten. Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. (KGMV) vertritt als Fachverband die Interessen aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern. Gemeinsam setzen wir uns für eine starke Gesundheitsversorgung, moderne Strukturen und eine enge Zusammenarbeit im Krankenhauswesen ein. Hinter den Kulissen sorgen engagierte Menschen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Entscheidungen vorbereitet werden und Kommunikation professionell abläuft.
Als Nachfolge für ihre langjährige Assistentin, die in den Ruhestand geht, suchen wir nun eine neue engagierte Persönlichkeit, die diese verantwortungsvolle Position mit Organisationstalent und Weitblick übernimmt. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle innerhalb unseres Verbandes. Sie organisieren, koordinieren und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte. Wenn Sie Organisation lieben, professionell kommunizieren und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick.
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten.
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- Soziale Zusatzleistungen.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Verband.
- Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
Ihr Profil:
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einer engen Zusammenarbeit im Team und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Gesundheitsversorgung in der Region mitzuwirken. Zudem erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und sozialen Zusatzleistungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen antizipierst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gesundheitsversorgung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir auf einen Blick erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Beweise deine Organisationstalente!:Da Organisationstalent bei uns großgeschrieben wird, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wo du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeig uns, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. und ihre Ziele. Verstehe, wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und Professionalität. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Das vermittelt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Verantwortung der Position ernst nimmst.
