Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. - ein wichtiger Fachverband in der Region.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, wertschätzendes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (KGMV), als Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern, sucht als Nachfolge für ihre langjährige Assistentin, die in den Ruhestand geht, eine neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Schwerin Vollzeit | Unbefristet Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick.
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten.
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente.
Ihr Profil
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit.
- eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen.
- eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
Bewerbung
Ihre aussagefähige Bewerbung unter Beifügung der Zeugnisse sowie einer Kurzvita richten Sie bei Interesse bitte persönlich an unseren Geschäftsführer. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.
KGMV e.V. Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
persönlich/vertraulich Uwe Borchmann
Wismarsche Str. 175, 19053 Schwerin oder bewerbung@kgmv.de. Bei einer Bewerbung per E-Mail verwenden Sie bitte »Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung« im Betreff.
Jetzt Bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung profitieren Sie von einem großartigen Team, das interaktive Zusammenarbeit schätzt, sowie von einer leistungsgerechten Vergütung und sozialen Zusatzleistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einzubringen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Gesundheitsverband weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern informierst. Kenne ihre Projekte und Herausforderungen, damit du zeigen kannst, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Branche arbeitet oder sogar bei KGMV. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und alle relevanten Informationen an einem Ort zu bündeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist und was dich an der KGMV begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen Einblick in deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
E-Mail-Betreff klar formulieren:Wenn du uns per E-Mail deine Bewerbung schickst, achte darauf, den Betreff klar zu formulieren. Schreib einfach 'Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung' – so finden wir deine Bewerbung sofort und können sie schnell bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Informiere dich über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern und ihre aktuellen Projekte. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Strukturierte Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder interne Kommunikation gesteuert hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Geschäftsführer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du auch die Möglichkeit hast, das Unternehmen zu bewerten – es ist ein gegenseitiger Prozess!
