Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: KGMV, der Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, wertschätzendes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. (KGMV), als Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern, sucht als Nachfolge für ihre langjährige Assistentin, die in den Ruhestand geht, eine neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Schwerin Vollzeit | Unbefristet | Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick.
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten.
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente.
Ihr Profil:
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit.
- eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen.
- eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung unter Beifügung der Zeugnisse sowie einer Kurzvita richten Sie bei Interesse bitte persönlich an unseren Geschäftsführer. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.
KGMV e.V. Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
persönlich/vertraulich Uwe Borchmann
Wismarsche Str. 175, 19053 Schwerin oder bewerbung@kgmv.de. Bei einer Bewerbung per E-Mail verwenden Sie bitte »Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung« im Betreff.
Jetzt Bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung profitieren Sie von einem großartigen Team, das interaktive Zusammenarbeit schätzt, sowie von einer leistungsgerechten Vergütung und sozialen Zusatzleistungen. Diese Position in Schwerin ermöglicht Ihnen zudem eine umfassende Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Bewerbung individuell zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung so persönlich wie möglich zu gestalten. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung reizt.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Zeugnisse und eine Kurzvita. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben können den Unterschied machen!
Betreffzeile nicht vergessen!:Wenn du uns per E-Mail schreibst, vergiss nicht, im Betreff »Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung« anzugeben. So finden wir deine Bewerbung schnell und einfach in unserem Posteingang.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und schneller zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e.V. vertraut. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und die aktuelle Situation im Gesundheitswesen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Strukturierte Unterlagen
Bereite alle notwendigen Unterlagen gut vor. Dazu gehören dein Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist, damit du bei Fragen schnell darauf zugreifen kannst.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es intern oder extern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Rolle gemacht hast und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
