Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V., ein wichtiger Fachverband in der Region.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, wertschätzendes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. (KGMV), als Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern, sucht eine neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwerin.
Vollzeit | Unbefristet
Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick.
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten.
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente.
Ihr Profil:
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit.
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen.
- Eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung unter Beifügung der Zeugnisse sowie einer Kurzvita richten Sie bitte persönlich an unseren Geschäftsführer. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.
KGMV e. V.
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
persönlich/vertraulich
Uwe Borchmann
Wismarsche Str. 175, 19053 Schwerin
oder bewerbung@kgmv.de.
Bei einer Bewerbung per E-Mail verwenden Sie bitte »Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung« im Betreff.
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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwerin ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Teamarbeit geprägt ist. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie einer leistungsgerechten Vergütung und sozialen Zusatzleistungen. Zudem erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin, die Ihnen den Einstieg erleichtert und Ihre berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KGMV auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die KGMV, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten mitbringst, die wir suchen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wissen, wie wichtig Genauigkeit in deinem zukünftigen Job ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern und ihre Aufgaben. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Position einbringen kannst.
✨Strukturierte Antworten
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
