Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, leistungsgerechte Vergütung und soziale Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. (KGMV), als Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern, sucht als Nachfolge für ihre langjährige Assistentin, die in den Ruhestand geht, eine neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Standort: Schwerin
Beschäftigungsart: Vollzeit | Unbefristet
Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick.
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten.
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente.
Ihr Profil:
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit.
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen.
- Eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung unter Beifügung der Zeugnisse sowie einer Kurzvita richten Sie bei Interesse bitte persönlich an unseren Geschäftsführer. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.
KGMV e. V.
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
persönlich/vertraulich
Uwe Borchmann
Wismarsche Str. 175, 19053 Schwerin
oder bewerbung@kgmv.de.
Bei einer Bewerbung per E-Mail verwenden Sie bitte »Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung« im Betreff.
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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - krankenhausgesellschaft mecklenburg-vorpommern-kgmv e. v. gesucht Arbeitgeber: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Schwerin eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung profitieren Sie von einem großartigen Team, das interaktive Zusammenarbeit schätzt, sowie von einer leistungsgerechten Vergütung und sozialen Zusatzleistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einzubringen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - krankenhausgesellschaft mecklenburg-vorpommern-kgmv e. v. gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 3
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei KGMV verschaffen kann. Lass uns gemeinsam an deinem Netzwerk arbeiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle wichtigen Informationen auf einen Blick zu haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - krankenhausgesellschaft mecklenburg-vorpommern-kgmv e. v. gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu prüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die KGMV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und wie du mit Stress und Termindruck umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Meetings vorbereitet oder Veranstaltungen organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen oder ein Problem zu lösen.
