Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: KGMV e.V. Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, leistungsgerechte Vergütung und soziale Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick.
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten.
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente.
Ihr Profil
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit.
- eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen.
- eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
KGMV e.V. Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
persönlich/vertraulich Uwe Borchmann
Wismarsche Str. Bei einer Bewerbung per E-Mail verwenden Sie bitte »Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung« im Betreff.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V.
Die KGMV e.V. Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ein verantwortungsvolles und vielseitiges Arbeitsumfeld in Schwerin, wo kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gefördert werden. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung sowie sozialen Zusatzleistungen, während Sie Teil eines großartigen Teams sind, das interaktive Zusammenarbeit schätzt und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein informelles Gespräch führen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei KGMV e.V. tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau durchzulesen und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung passen.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Kommunikation. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Assistenz. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Kleide dich professionell, um dein Engagement für die Position zu unterstreichen.
