Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. - ein wichtiger Fachverband in der Region.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, wertschätzendes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. (KGMV), als Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern, sucht eine neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwerin.
Vollzeit | Unbefristet
Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick.
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten.
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente.
Ihr Profil:
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit.
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen.
- Eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung unter Beifügung der Zeugnisse sowie einer Kurzvita richten Sie bei Interesse bitte persönlich an unseren Geschäftsführer. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.
KGMV e. V.
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
persönlich/vertraulich
Uwe Borchmann
Wismarsche Str. 175, 19053 Schwerin
oder bewerbung@kgmv.de.
Bei einer Bewerbung per E-Mail verwenden Sie bitte »Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung« im Betreff.
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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - schwerin Arbeitgeber: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Schwerin eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung profitieren Sie von einem großartigen Team, das interaktive Zusammenarbeit schätzt, sowie von einer leistungsgerechten Vergütung und sozialen Zusatzleistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einzubringen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Gesundheitsverband weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - schwerin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die Assistenz der Geschäftsführung wirst, die sie suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - schwerin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sprich uns direkt an. Zeig, dass du dich mit der KGMV identifizierst und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir auf den ersten Blick sehen, was du drauf hast. Eine übersichtliche Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Zeig deine Kommunikationsstärke!:Da die Assistenz der Geschäftsführung viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du das drauf hast. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern und ihre Aufgaben. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Position einbringen kannst.
✨Strukturierte Antworten
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
