Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. - ein wichtiger Fachverband in der Region.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, wertschätzendes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. (KGMV), als Fachverband aller Krankenhäuser in Mecklenburg-Vorpommern, sucht eine neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Schwerin.
Vollzeit | Unbefristet
Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern souverän das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen stets im Blick.
- Sie bereiten Meetings, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Tagungen und Gremiensitzungen eigenständig und überwachen verantwortungsvoll die Kosten.
- Sie bringen sich aktiv in die Presse- / Öffentlichkeitsarbeit und Projekte ein.
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe von Datenpflege über Homepage-Aktualisierung bis hin zur Reiseorganisation und strukturieren umfassende Dokumente.
Ihr Profil:
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern auch Bachelor Niveau.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein großartiges Team mit interaktiver Zusammenarbeit.
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit sozialen Zusatzleistungen.
- Eine Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin.
Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung unter Beifügung der Zeugnisse sowie einer Kurzvita richten Sie bei Interesse bitte persönlich an unseren Geschäftsführer. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.
KGMV e. V.
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern
persönlich/vertraulich
Uwe Borchmann
Wismarsche Str. 175, 19053 Schwerin
oder bewerbung@kgmv.de.
Bei einer Bewerbung per E-Mail verwenden Sie bitte »Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung« im Betreff.
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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - schwerin gesucht Arbeitgeber: Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V.
Die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern e. V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Schwerin eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung profitieren Sie von einem großartigen Team, das interaktive Zusammenarbeit schätzt, sowie von einer leistungsgerechten Vergütung und sozialen Zusatzleistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einzubringen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem bedeutenden Fachverband weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - schwerin gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Krankenhausgesellschaft und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob verwirklichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) - schwerin gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sprich uns direkt an. Zeig, dass du dich mit der KGMV identifizierst und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir auf den ersten Blick sehen, was du drauf hast. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Kommunikationsstärke!:Da die Assistenz der Geschäftsführung viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten einbringen. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast – das wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern-KGMV e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die KGMV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Krankenhausgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Branche. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Zum Beispiel: Wie gehst du mit stressigen Situationen um? Oder wie organisierst du deine Arbeit? Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Event geplant oder ein Projekt koordiniert – teile diese Erfahrungen!
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist Kommunikation das A und O. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation zu sprechen. Betone, wie wichtig dir Diskretion und Professionalität sind, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
