stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Patientenmanagement

Der St. Vincenz Gesundheits‑Verbund ist der größte Arbeitgeber im Landkreis Limburg‑Weilburg und ein unverzichtbarer Pfeiler der regionalen Gesundheitsversorgung. Mit Klinik-Standorten in Limburg und Diez bieten wir jährlich rund 30.000 stationären und 80.000 ambulanten Patient:innen eine Versorgung auf höchstem medizinischen und pflegerischem Niveau – empathisch, bedarfsorientiert und entwicklungsstark.

Das Patientenmanagement ist im St. Vincenz Gesundheits‑Verbund eine zentrale operative Einheit: Hier werden elektive und notfallmäßige Aufnahmeprozesse gesteuert, der Empfang als erste Anlaufstelle organisiert, die Fallsteuerung fokussiert und die stationäre wie ambulante Abrechnung koordiniert. In einem Team von rund 40 Mitarbeitenden verantworten Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung Abläufe, die für eine optimale Patientensteuerung und die wirtschaftliche Stabilität des Verbunds entscheidend sind.

Ihre Aufgaben:

• Sie steuern zentrale Prozesse im Patientenmanagement und treffen Entscheidungen im Rahmen definierter Befugnisse.
• Sie entwickeln Aufnahme‑ und Abrechnungsprozesse weiter und begleiten die Umstellung papierbasierter Abläufe auf digitale Strukturen.
• Sie stellen sicher, dass Prozesse verbindlich dokumentiert, geschult und im Alltag umgesetzt werden.
• Sie koordinieren Themen an wichtigen Schnittstellen – u. a. mit Wahlleistungsmanagement, Sekretariaten, Pflege, Controlling, IT und ZNA – und schaffen Transparenz über Zuständigkeiten und Abläufe.
• Sie unterstützen eine verlässliche Prozess- und Datenqualität und behalten Patient:innen, Fachbereiche und Erlöse gleichermaßen im Blick.

Projekte, die Sie voranbringen:

• Aufbau eines ambulanten Reportings, Regelung des Sprechstundenbedarfs und Weiterentwicklung von Handbüchern und Standards.

Sie bringen Erfahrung in komplexen Krankenhausprozessen mit und übernehmen Verantwortung dort, wo operative Steuerung, Prozessverständnis und klare Kommunikation zusammenkommen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Patientenmanagement oder in der stationären oder ambulanten Abrechnung. Sie haben bereits Verantwortung übernommen und wissen, dass Führung auch bedeutet, Entscheidungen zu treffen und Konflikte zu klären.

Was wir bieten:

• Attraktives Gehalt nach TVöD mit Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• Interdisziplinäres Teamwork mit engagierten Kolleg:innen.
• Zuschuss zum JobTicket.
• Möglichkeit des Bike- / E-Bike-Leasings.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage & EGYM Wellpass.
• Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Weitere umfangreiche Benefits.

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in einem Bereich, der für die Versorgung und die wirtschaftliche Stabilität des Verbunds zentral ist. Dabei können Sie sich auf einen Rahmen verlassen, der Entwicklung ermöglicht und Zusammenarbeit stärkt.

Einarbeitung und Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung mit realistischer Lernkurve: komplexe Krankenhausprozesse brauchen Zeit, und diese Zeit bekommen Sie. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne Angebote, Fortbildungen und standortübergreifende Zusammenarbeit.

Arbeitskultur: Eine offene, direkte Zusammenarbeit, in der Themen klar angesprochen und gemeinsam gelöst werden. Ein Team, das kritisch, aber verlässlich ist und Führung schätzt, die transparent und fair agiert. Eine Abteilungsleitung, die Verantwortung teilt und Ihnen Raum gibt, eigene Themen zu übernehmen.

Rahmenbedingungen: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, Jobticket und Bike‑Leasing. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem großen, regional verankerten Gesundheits-Verbund mit moderner Infrastruktur. Ein Umfeld, in dem Sie nicht nur Prozesse begleiten, sondern aktiv gestalten.

Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung.