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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer communication, project coordination, and administrative tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: KRASEMANN is a leading company in the real estate sector with 45 years of excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, 30 vacation days, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a passionate team that values innovation and offers career growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in business administration; experience in construction projects is a plus.
- Andere Informationen: Part-time options available; we promote diversity and inclusion in our workplace.
Allein bin ich Profi. Zusammen sind wir KRASEMANN
Du bist ein Organisationstalent und suchst eine Position, in der Du Deine kaufmännischen Fähigkeiten und Dein Kommunikationstalent optimal einsetzen kannst? Dann bist Du bei KRASEMANN genau richtig! Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Handwerk bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und unserem Team. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Kommunikationsgeschick sorgst Du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Koordination der Projekte und Aufträge.
Seit 45 Jahren setzen wir in der Immobilienbranche Maßstäbe mit Dienstleistungen, die höchsten Ansprüchen gerecht werden – eine Qualität, die 2023 mit dem Deutschen Immobilienpreis ausgezeichnet wurde. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist neue Wege geht. Bei uns erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation fördert – die perfekte Mischung, um Deine Karriere auf das nächste Level zu bringen.
Was wir Dir bieten:
- Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub – Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherheit: Wachsendes Unternehmen & unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Karriereentwicklung: Individuelle Schulungen, Coachings & Weiterbildungen für deine Weiterentwicklung
- Vergütung: sichere & attraktive Vergütung mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & anlassbezogenen Zuwendungen
- Onboarding: Umfassendes Onboarding anhand eines Einarbeitungsplans – du wirst von deinem Paten eingearbeitet
- Teamwork: Zusammenhalt & Verlässlichkeit in einem motivierten Team, regelmäßige Teamevents wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern
- Mobilität: kostenfreies Deutschland-Ticket, kostenfreie Parkplätze, E-Bikes, Fahrräder und Zugriff auf Firmenfahrzeuge
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Firmeninterner Fitnessraum, Fitnesskurse wie z. B. CrossFit mit ausgebildeten Trainern & natürlich kostenfreie Getränke sowie einen Obstkorb
- Ausstattung: Moderne Küche im Büro, klimatisierte und lichtdurchflutete Büroräume, modernste Technologien, um effizient arbeiten zu können
- Lage: Zentraler geht’s nicht – 5 Minuten fußläufig vom Aegi
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: 1000 € Prämie für die Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Angebots- und Rechnungserstellung, Weiterverarbeitung von Angeboten/Rechnungen von Kooperationspartnern sowie Kontrolle von Kosten und Beständen
- Terminkoordination und Kundenabsprachen sowie Abstimmungen mit Subunternehmern
- Pflege von Warenbeständen, Warenein- und -ausgängen, Lieferantenlisten und Kundenstammdaten
- Koordination von Terminen zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Teams
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen zu den gesetzten Fristen
Das ist uns wichtig:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrungen in der Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten oder in anderen Handwerksbetrieben.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige proaktive Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Souveränes Auftreten, eine hohe Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise erste Erfahrungen in Taifun oder ähnlichen Dispositionssoftware.
- In Teilzeit möglich.
Bereit für Deine neue Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal!
Wir bei KRASEMANN setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt und Inklusion sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
Ansprechpartnerin:
Pamela Wachtel
E
T +49 511 28397- 43
M +49 179 5086787
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Handwerk Arbeitgeber: Krasemann Immobilien Gruppe
Kontaktperson:
Krasemann Immobilien Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Handwerk
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche oder im Handwerk tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über KRASEMANN und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder beim Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Innovation. KRASEMANN legt Wert auf ein motiviertes Team und kreative Lösungen. Teile in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche innovativen Ansätze du verfolgt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Handwerk
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine kaufmännischen Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine kaufmännischen Qualifikationen und Erfahrungen, die du in der Ausbildung oder in vorherigen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben bei KRASEMANN erfolgreich zu bewältigen.
Kommunikationsgeschick betonen: Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Dienstleistern kommuniziert hast.
Strukturierte Arbeitsweise darstellen: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, wie du deine Aufgaben organisierst und priorisierst. Gib konkrete Beispiele, wie du mehrere Projekte gleichzeitig managen konntest und dabei den Überblick behalten hast.
Motivation und Teamgeist zeigen: Zeige in deinem Anschreiben, warum du dich für KRASEMANN interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht. Betone deine Freude an der Zusammenarbeit im Team und deine Bereitschaft, zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krasemann Immobilien Gruppe vorbereitest
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du mehrere Projekte gleichzeitig managen konntest und welche Methoden Du dabei angewendet hast.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie Du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
✨Vertrautheit mit MS-Office und Dispositionssoftware
Stelle sicher, dass Du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Wenn Du Erfahrung mit Taifun oder ähnlicher Software hast, erwähne dies unbedingt, da es für die Stelle von Vorteil sein kann.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere Dich über KRASEMANN und bereite Fragen vor, die Dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zeigen. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
