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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of KRASEMANN, managing calls and supporting our team.
- Arbeitgeber: Join KRASEMANN, a leading real estate company with 45 years of excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, career development, and a secure job in a growing company.
- Warum dieser Job: Experience a dynamic work environment that fosters teamwork and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or relevant experience is required.
- Andere Informationen: Central location, modern office, and fun team events await you!
Allein bin ich Profi. Zusammen sind wir KRASEMANN
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei KRASEMANN genau richtig! Als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner. In dieser Position sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt unser Team mit Deiner freundlichen und professionellen Art.
Seit 45 Jahren setzen wir in der Immobilienbranche Maßstäbe mit Dienstleistungen, die höchsten Ansprüchen gerecht werden – eine Qualität, die 2023 mit dem Deutschen Immobilienpreis ausgezeichnet wurde. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist neue Wege geht. Bei uns erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation fördert – die perfekte Mischung, um Deine Karriere auf das nächste Level zu bringen.
Was wir Dir bieten:
- Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub & Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherheit: Wachsendes Unternehmen & unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Karriereentwicklung: Individuelle Schulungen, Coachings & Weiterbildungen für deine Weiterentwicklung
- Vergütung: sichere & attraktive Vergütung mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & anlassbezogenen Zuwendungen
- Onboarding: Umfassendes Onboarding – du bekommst einen Paten zur Seite gestellt
- Teamwork: Zusammenhalt & Verlässlichkeit in einem motivierten Team, regelmäßige Teamevents wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern
- Mobilität: kostenfreies Deutschland-Ticket, kostenfreie Parkplätze, E-Bikes, Fahrräder und Zugriff auf Firmenfahrzeuge
- Gesundheit: Firmeninterner Fitnessraum mit verschiedenen Angeboten und natürlich kostenfreie Getränke sowie einen Obstkorb
- Ausstattung: Moderne Küche im Büro, klimatisierte und lichtdurchflutete Büroräume, modernste Technologien, um effizient arbeiten zu können
- Lage: Zentraler geht’s nicht – 5 Minuten fußläufig vom Aegi
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: 1000 € Prämie für die Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Geschäftspartnern.
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, inklusive Prüfung des allgemeinen Bürozustands.
- Postbearbeitung und Postverteilung analog und digital, sowie die Verwaltung des zentralen E-Mail Eingangs der Krasemann Gruppe.
- Schlüsselverwaltung.
- Unterstützung der Mitarbeiter aus der Vermietung und Verwaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben.
Das ist uns wichtig:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung.
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten.
- Auge für Details und Belastbarkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen und sicheres, freundliches Auftreten.
- Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
Bereit für Deine neue Karriere? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal!
Wir bei KRASEMANN setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt und Inklusion sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
Ansprechpartnerin:
Pamela Wachtel
M
T +49 511 28397- 43
WhatsApp +49 174 2159780
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Krasemann Immobilien Gruppe
Kontaktperson:
Krasemann Immobilien Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder den Überblick in stressigen Situationen behalten hast.
✨Tip Nummer 2
Da du das Aushängeschild des Unternehmens bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass du sowohl telefonisch als auch persönlich einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Dienstleistungen von KRASEMANN und die Auszeichnung mit dem Deutschen Immobilienpreis. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei KRASEMANN arbeitet, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und was sie von neuen Mitarbeitern erwarten. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KRASEMANN und deren Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Teamarbeit, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krasemann Immobilien Gruppe vorbereitest
✨Sei ein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und den Überblick in stressigen Situationen behalten hast.
✨Freundliches Auftreten
Als erster Ansprechpartner für Mieter und Geschäftspartner ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen freundlich reagieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Dienstleistungsorientierung betonen
Zeige im Gespräch, dass du dienstleistungsorientiert denkst. Erzähle von Situationen, in denen du über die Erwartungen hinausgegangen bist, um anderen zu helfen oder Probleme zu lösen.
