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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und koordiniere den Empfang für Mieter und Partner.
- Arbeitgeber: KRASEMANN ist ein preisgekröntes Unternehmen in der Immobilienbranche mit 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, unbefristete Verträge und ein umfassendes Onboarding.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf Teamevents, kostenlose Getränke und einen Fitnessraum im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei KRASEMANN genau richtig! Als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner. In dieser Position sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt unser Team mit Deiner freundlichen und professionellen Art.
Seit 45 Jahren setzen wir in der Immobilienbranche Maßstäbe mit Dienstleistungen, die höchsten Ansprüchen gerecht werden – eine Qualität, die 2023 mit dem Deutschen Immobilienpreis ausgezeichnet wurde. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist neue Wege geht. Bei uns erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation fördert – die perfekte Mischung, um Deine Karriere auf das nächste Level zu bringen.
- Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Geschäftspartnern.
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, inklusive Prüfung des allgemeinen Bürozustands
- Postbearbeitung und Postverteilung analog und digital, sowie die Verwaltung des zentralen E-Mail Eingangs der Krasemann Gruppe
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung der Mitarbeiter aus der Vermietung und Verwaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d).oder entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten.
- Auge für Details und Belastbarkeit.
- Freude am Umgang mit Menschen und sicheres, freundliches Auftreten.
- Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
- Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub & Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sicherheit: Wachsendes Unternehmen & unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Karriereentwicklung: Individuelle Schulungen, Coachings & Weiterbildungen für deine Weiterentwicklung
- Vergütung: sichere & attraktive Vergütung mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & anlassbezogenen Zuwendungen
- Onboarding: Umfassendes Onboarding – du bekommst einen Paten zur Seite gestellt
- Teamwork: Zusammenhalt & Verlässlichkeit in einem motivierten Team, regelmäßige Teamevents wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern
- Mobilität: kostenfreies Deutschland-Ticket, kostenfreie Parkplätze, E-Bikes, Fahrräder und Zugriff auf Firmenfahrzeuge
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Firmeninterner Fitnessraum mit verschiedenen Angeboten und natürlich kostenfreie Getränke sowie einen Obstkorb
- Ausstattung: Moderne Küche im Büro, klimatisierte und lichtdurchflutete Büroräume, modernste Technologien, um effizient arbeiten zu können
- Lage: Zentraler geht's nicht – 5 Minuten fußläufig vom Aegi
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: 1000 € Prämie für die Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen
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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: KRASEMANN Immobilien Management GmbH
Kontaktperson:
KRASEMANN Immobilien Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und den Tagesablauf optimiert hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du der erste Ansprechpartner für Mieter und Geschäftspartner bist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du freundlich und professionell mit verschiedenen Personengruppen umgehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Dienstleistungen von KRASEMANN und die Auszeichnung mit dem Deutschen Immobilienpreis. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu vertreten.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung oder den Teamevents fragen, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KRASEMANN und ihre Dienstleistungen in der Immobilienbranche. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone Fähigkeiten wie Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass der Ton freundlich und professionell bleibt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KRASEMANN Immobilien Management GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da du als erster Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und professionelle Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Betone deine Organisationstalente
In dieser Position ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder den Tagesablauf optimiert hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten.
✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf Fragen zur Dienstleistungsorientierung vor
Da die Rolle stark dienstleistungsorientiert ist, solltest du bereit sein, Fragen zu deiner Einstellung gegenüber Kundenservice und deiner Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen umzugehen, zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast.
