Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte mit der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Management-Assistenz | Office Managerin (m/w/d) Geschäftsleitungsassistenz | Office Management | Projekte Seit der Gründung 1965 durch Kurt Kraus ist die KRAUS GRUPPE als unabhängiges Familienunternehmen in Sachen Immobilien in und um Heidelberg aktiv.
Inzwischen nicht nur als klassischer Makler, sondern auch als professioneller Projektentwickler, Bauträger, Investor sowie Immobilienmanager – vom nutzerorientierten Büro über attraktive Wohngebäude bis hin zu Gewerbeflächen im großen Stil.
Mehr als 200.000 qm Gewerbeflächen und mehrere Tausend Quadratmeter Wohnflächen hält die KRAUS GRUPPE dauerhaft im eigenen Bestand.
Da wir weiter expandieren, suchen wir eine Was Sie von uns erwarten können Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
Die Sicherheit und Stabilität eines familiengeführten Unternehmens, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Ein motivierendes Umfeld mit einem dynamischen Team, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten .
Ein flexibles Arbeitszeitmodell , eine Jahressonderzahlung , Zuschuss zum Jobticket und Möglichkeit auf einen Firmenwagen .
Hinzu kommen Gratis-Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee.
Einen modernen Arbeitsplatz – sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und fußläufig zu Fußgängerzone und Hauptbahnhof.
Was Ihre Arbeit so interessant macht Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie der Vorbereitung von Entscheidungen .
Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte , verfolgen wichtige Themen nach und sorgen für eine strukturierte und termingerechte Umsetzung .
Sie erstellen Auswertungen, Reports und Präsentationen und bereiten Informationen entscheidungsreif für die Geschäftsleitung auf.
Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Sie organisieren Termine, Meetings, Events und das Office Management und tragen aktiv zur Effizienz und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe bei.
Sie übernehmen ausgewählte organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Büroalltag und verfolgen organisatorische und kaufmännische Themen eigenständig nach, bis diese erfolgreich abgeschlossen sind.
Was Sie mitbringen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Office Managerin, Büroleiterin oder in einer vergleichbaren Position.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern.
Analytisches Denkvermögen und Freude daran, komplexe Themen aufzubereiten Hohe Eigeninitiative , strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen und Teamgeist Freude an
Abwechslung: Sie wechseln zwischen operativen Aufgaben und strategischer Unterstützung der Geschäftsleitung #J-18808-Ljbffr
Office Managerin Arbeitgeber: KRAUS IMMOBILIEN GMBH
Die KRAUS GRUPPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Sicherheit und Stabilität eines familiengeführten Unternehmens bietet. Mit flachen Hierarchien, einem motivierenden Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und einem dynamischen Umfeld, das Raum für Eigenverantwortung und kreative Gestaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie KRAUS IMMOBILIEN GMBH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn KRAUS IMMOBILIEN GMBH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei KRAUS IMMOBILIEN GMBH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei KRAUS IMMOBILIEN GMBH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie KRAUS IMMOBILIEN GMBH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei KRAUS IMMOBILIEN GMBH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Managerin bei KRAUS IMMOBILIEN GMBH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei KRAUS IMMOBILIEN GMBH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei KRAUS IMMOBILIEN GMBH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KRAUS IMMOBILIEN GMBH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
