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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern.
- Arbeitgeber: KRAUSE-Unternehmensgruppe, ein führender Hersteller innovativer Steig- und Gerüstsysteme.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Wertschätzung von Vielfalt und kollegiale Zusammenarbeit sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Personalwesens suchen wir eine zuverlässige Fachkraft für die Entgeltabrechnung, die mit Fachkenntnis, Sorgfalt und Serviceorientierung unsere Mitarbeitenden betreut. Wenn du präzise arbeitest und Freude an HR‑Prozessen hast, freuen wir uns auf dich!
Das erwartet dich!
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten sowie des Bescheinigungswesens
- Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Erstellen von Meldungen, z.B. für Berufsgenossenschaft oder Schwerbehindertenabgabe
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Verantwortung für das Zeitwirtschaftssystem
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
- Ansprechpartner*in für Betriebsprüfungen
- Behördliche Anmeldung von Mitarbeitenden bei zeitweiligen Auslandseinsätzen (z. B. Montage in Europa)
- Key User im HR‑System (Loga HR)
- Ggf. sonstige HR-Sachbearbeitung (je nach Voll- oder Teilzeit)
- Vertreten der Kolleg*innen im gesamten HR‑Tätigkeitsgebiet
- Aktives Mitgestalten von Prozessoptimierungen
Das bringst du mit!
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise eine weiterführende Qualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in einem Abrechnungssystem – idealerweise Loga HR
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Weiterentwicklung von HR‑Systemen
- Teamgeist und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Mitarbeitervorteile!
- Bike Leasing
- Wechselnde Gesundheitsaktionen im Jahr
- Homeoffice
- Arbeitszeitkonten, flexible Arbeitszeiten
- Get together und Mitarbeiterfeste
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Freistellung zu bestimmten Anlässen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- KIM – Betriebliches Vorschlagswesen
- Geschenke / Zahlungen bei besonderen Anlässen
- Zuschuss Fitness-Studio / EGYM Wellpass
- Zuschuss zur Altersvorsorge / VL
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Kollegiale Zusammenarbeit, Respekt im Umgang miteinander und Spaß bei der Arbeit bilden wesentliche Werte unserer Unternehmenskultur. Wenn dir das genauso wichtig ist wie uns, bewirb dich jetzt!
Bitte sende deine Bewerbungsdokumente in Form von Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an unsere Personalabteilung per E-Mail an: hr@krause-systems.de oder per Post an: KRAUSE-Werk GmbH & Co. KG - Personalabteilung - Am Kreuzweg 3 D - 36304 Alsfeld. Bitte füge deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Entgeltvorstellung (Jahreswert) hinzu.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: KRAUSE-Werk GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
KRAUSE-Werk GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Karrieremessen oder Networking-Events. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für HR-Prozesse begeisterst und was dich an unserem Unternehmen reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssystemen wie Loga HR. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KRAUSE-Werk GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die KRAUSE-Unternehmensgruppe und ihre Produkte kennenzulernen. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie sie sich in der Branche positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den HR-Prozessen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben deinen fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Diese Eigenschaften sind besonders in der Personalabteilung von großer Bedeutung.