Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Group CFO bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: KraussMaffei – ein führender Hersteller von Maschinen für die Kunststoffverarbeitung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunststoffindustrie in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KraussMaffei ist einer der weltweit führenden Hersteller von Maschinen und Systemen für die Produktion und Verarbeitung von Kunststoff und Gummi. Wir sind Pioniere im Recycling, Upcycling und Recompounding von Kunststoffen und arbeiten mit Kunden aus den Bereichen Automobil, Bau, Medizin, Verpackung und Konsumgüter zusammen, um nachhaltige Lösungen zu schaffen.
Wir suchen nach Personen, die den Status quo in Frage stellen und Veränderungen als Chance sehen. Wenn Sie die Welt der Kunststoffe gestalten möchten, unterstützen wir Sie dabei, Ihr volles Potenzial zu erreichen.
Diversity und Inklusion
KraussMaffei steht für Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Wir begrüßen Talente, die unser Engagement für inklusive Exzellenz annehmen.
Standort
KraussMaffei Technologies GmbH, Human Resources, Krauss‑Maffei‑Straße 1, 85599 Parsdorf
Verantwortlichkeiten
- Professionelle Verwaltung des Vorstandsekretariats, aktive administrative und organisatorische Unterstützung unseres Group CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs.
- Unabhängige Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Konferenzen und Seminaren, einschließlich Erstellung von Präsentationen und Nachverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmen.
- Aktives und eigenverantwortliches Projekt- und Schnittstellenmanagement durch Verfolgung von Themen, Aufgaben und Prioritäten sowie Koordination innerhalb der CFO-Organisation und darüber hinaus.
- Unterstützung von Themen auf analytische Weise, einschließlich der Vorbereitung und Strukturierung von Berichten oder Präsentationen.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit allen Managementebenen, Tochtergesellschaften, Kunden und internationalen Verbänden.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Vorausplanung und Terminmanagement, Verwaltung des Unternehmenskalenders, Bearbeitung von Erinnerungen, Protokollführung und ordnungsgemäße Ablage.
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Briefingmaterialien und Entscheidungshilfen.
- Vor- und Nachbereitung von internationalen Geschäftsreisen, einschließlich Visumantrag und Reisekostenabrechnung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder akademische Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Arbeitsstil geprägt von Initiative, Selbstorganisation und Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
- Organisationstalent kombiniert mit starker Serviceorientierung.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität.
- Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil mit Problemlösungsmentalität.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
- Strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit.
- Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit MS Teams, SharePoint, SAP, Power BI und Bereitschaft, Prozesse aktiv zu gestalten.
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Vorteile
- Vielfältige Aufgaben: eine anspruchsvolle Rolle mit einem breiten Spektrum von klassischem Kundenservice bis hin zu digitalen Lösungen.
- Offene Unternehmenskultur: angenehmes Arbeitsklima und kollegiale Zusammenarbeit.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Gehalt gemäß dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit allen zusätzlichen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge.
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit von Flexi-Tagen.
- Unternehmensleistungen: exklusiver Zugang zur größten Benefit-Plattform in Deutschland.
- Entwicklung: individuelle und strukturierte Einarbeitung durch Training on the Job und berufliche Weiterbildung.
- Teamarbeit: Integration in ein starkes Team mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Maschinen.
- Integration: Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen, Freizeitaktivitäten und Sport.
- Mobilität: Bereitstellung eines Firmenwagens mit privater Nutzungsmöglichkeit (sofern zutreffend).
- Individuelle Planung: hauptsächlich vor Ort beim Kunden (sofern zutreffend).
Für Anfragen besuchen Sie bitte jobs.kraussmaffei.com.
Personal Assistant to Group CFO (m/w/d) Arbeitgeber: KraussMaffei
KraussMaffei ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine offene Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. Zudem profitieren die Angestellten von einer wettbewerbsfähigen Vergütung und einem starken Teamgeist, der durch gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant to Group CFO (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KraussMaffei aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KraussMaffei, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to Group CFO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KraussMaffei klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KraussMaffei vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KraussMaffei die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
