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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit Korrespondenz, Terminkoordination und Kommunikation.
- Arbeitgeber: KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbH - ein innovativer Bildungsanbieter.
- Mitarbeitervorteile: Mini-Job mit flexiblen Stunden und wertvoller Erfahrung im Bildungsbereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Schulorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbH zählt mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn‑Hellersdorf und Treptow‑Köpenick.
Zur Verstärkung des Schulteams unserer KreativitätsGrundschule Berlin‑Treptow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) (auf Mini‑Job‑Basis mit 7 Wochenstunden; zunächst befristet für 1 Jahr).
Ihre Aufgaben:
- schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Postein- und Ausgang sowie Büroablage
- Dateneingabe und Auswertungen
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- Ausstellen von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen
- Bestellen von Büromaterialien sowie Lehr- und Lernmitteln
- kleinere Erste‑Hilfe‑Maßnahmen
Sie bieten uns:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- routinierten Umgang mit MS‑Office-Produkten, dem Internet und Datenbanken
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage! www.krea-schulzentrum.de/stellenanzeigen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH
Kontaktperson:
Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder sogar bei KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbH. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büroalltag dort zum Tragen kommen können. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ bei deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team im KreativitätsSchulzentrum passen würdest.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deinen Lebenslauf an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position im Schulsekretariat wichtig sind. Wir wollen sehen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Portal auf der Homepage einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbH verschaffen. Schau dir die verschiedenen Bildungs- und Betreuungseinrichtungen an und überlege, wie deine Rolle im Schulsekretariat dazu beitragen kann, die Ziele der Einrichtung zu erreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du viel mit Eltern, Schülern und dem Lehrerkollegium kommunizieren wirst, ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv ausdrücken kannst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Schulsekretariat oder nach der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
