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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit Korrespondenz, Terminkoordination und Kommunikation.
- Arbeitgeber: KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbH - ein innovativer Bildungsanbieter.
- Mitarbeitervorteile: Mini-Job mit flexiblen Stunden und wertvoller Erfahrung im Bildungsbereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Schulorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1000 € pro Monat.
KreativitätsSchulzentrum Berlin gGmbH zählt mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.
Zur Verstärkung des Schulteams unserer KreativitätsGrundschule Berlin-Treptow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) (auf Mini-Job-Basis mit 7 Wochenstunden; zunächst befristet für 1 Jahr).
Ihre Aufgaben:
- schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Postein- und Ausgang sowie Büroablage
- Dateneingabe und Auswertungen
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- Ausstellen von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen
- Bestellen von Büromaterialien sowie Lehr- und Lernmitteln
- kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
Sie bieten uns:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- routinierten Umgang mit MS-Office-Produkten, dem Internet und Datenbanken
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) KreativitätsGrundschule Berlin-Treptow Arbeitgeber: Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH
Kontaktperson:
Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) KreativitätsGrundschule Berlin-Treptow
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder sogar bei der KreativitätsGrundschule. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bürobereich zur Verbesserung des Schulsekretariats beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) KreativitätsGrundschule Berlin-Treptow
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns im KreativitätsSchulzentrum arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Stelle wird uns überzeugen!
Nutze unser Online-Portal!: Bewirb dich direkt über unsere Homepage. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die KreativitätsGrundschule Berlin-Treptow aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und das pädagogische Konzept. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine freundliche und serviceorientierte Einstellung betonen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleiben würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.