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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das HR-Team in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH – ein etablierter Bildungsträger mit über 20 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH ist ein freier Träger mit über 20 Bildungs- und Betreuungseinrichtungen – darunter Kindertagesstätten, Schulen, Horte (eFöB) sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe – in den Berliner Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben mit HR-Bezug in Teilzeit mit mindestens 30 Std./Wo. oder Vollzeit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Bildungsträger in Berlin
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten kleinen Team
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine attraktive und qualifikationsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Ihre besonderen Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung administrativer Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung in der Personalabteilung
- Professionelle E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Datenerfassung, Datenpflege und Auswertung (z. B. Personalstammdaten)
- Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen
- Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Büroumfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage oder per E-Mail an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben mit HR-Bezug Arbeitgeber: Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH
Kontaktperson:
Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben mit HR-Bezug
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich HR und Verwaltung dem Team helfen können. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben mit HR-Bezug
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!: Zeig uns, wer du bist! Nutze die Gelegenheit, um deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und Lebenslauf zum Ausdruck zu bringen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei uns im Kreativitätsschulzentrum arbeiten möchtest und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal auf der Homepage bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Einrichtungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für die Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einem wertschätzenden Arbeitsumfeld interessiert bist.