Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben im Schulsekretariat und Kommunikation mit Schülern und Eltern.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer kreativen Bildungseinrichtung in Berlin-Friedrichshain.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Unterstützung bei Umzugskosten sowie Kita- und Schulplatzsuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zählt mehr als 20 verschiedene Bildungs- und Betreuungseinrichtungen: Kindertagesstätten, Schulen und Horte (EFöB), sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick.
Zur Verstärkung der Standortverwaltung an unserer KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat (in Teil- oder Vollzeit).
Wir bieten Ihnen:
- Arbeiten in einem engagierten, dynamischen, kleinen Team mit wertschätzender Atmosphäre
- kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur
- eine attraktive und qualifikationsgerechte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- bei Bedarf Unterstützung bei Umzugskosten, Kita- und Schulplatzsuche
Ihre Aufgaben:
- allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, wie z.B. schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, statistische Erhebungen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden
- Budgetverwaltung, Kassenführung
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
Sie bieten uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Abschlüsse)
- Erfahrungen im Schulsekretariat
- ausgeprägte Kunden- und Service-Orientierung
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten, Internet und Datenbanken
- wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit der Software 'Untis'
- einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache
Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage www.krea-schulzentrum.de/stellenanzeigen/ oder per E-Mail an bewerbung@krea-schulzentrum.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat - KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain Arbeitgeber: Kreativitätsschulzentrum Berlin
Die Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und dynamischen Team zu arbeiten, das Wertschätzung und kurze Entscheidungswege schätzt. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem unterstützen wir Sie bei Umzugskosten und der Suche nach Kita- und Schulplätzen, was das Arbeiten an unserem Standort in Berlin-Friedrichshain besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Kreativitätsschulzentrum Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat - KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Kreativitätsschulzentrum Berlin helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Kreativitätsschulzentrum Berlin.
✨Direkt bewerben bei Kreativitätsschulzentrum Berlin!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat - KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat - KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Kreativitätsschulzentrum Berlin einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat - KreativitätsGrundschule Berlin-Friedrichshain.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Kreativitätsschulzentrum Berlin leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Kreativitätsschulzentrum Berlin einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreativitätsschulzentrum Berlin vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Kreativitätsschulzentrum Berlin passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Kreativitätsschulzentrum Berlin werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Kreativitätsschulzentrum Berlin erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Kreativitätsschulzentrum Berlin einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
