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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das HR-Team in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH – ein etablierter Bildungsträger mit über 20 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Genieße eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und profitiere von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH ist ein freier Träger mit über 20 Bildungs- und Betreuungseinrichtungen – darunter Kindertagesstätten, Schulen, Horte (eFöB) sowie Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe – in den Berliner Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Marzahn-Hellersdorf und Treptow-Köpenick. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben mit HR-Bezug in Teilzeit mit mindestens 30 Std./Wo. oder Vollzeit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Bildungsträger in Berlin
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten kleinen Team
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine attraktive und qualifikationsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Ihre besonderen Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung administrativer Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung in der Personalabteilung
- Professionelle E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Datenerfassung, Datenpflege und Auswertung (z. B. Personalstammdaten)
- Unterstützung bei HR-Projekten und internen Prozessen
- Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Büroumfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
Bitte bewerben Sie sich über das Portal auf unserer Homepage www.krea-schulzentrum.de/stellenanzeigen/ oder per E-Mail an bewerbung@krea-schulzentrum.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben mit HR-Bezug Arbeitgeber: Kreativitätsschulzentrum Berlin
Kontaktperson:
Kreativitätsschulzentrum Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben mit HR-Bezug
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bewirbst, schau dir die Webseite des Unternehmens genau an. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und mit HR-Projekten am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast – zeig es!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits bei der Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben mit HR-Bezug
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!: Nutze die Chance, deine Kreativität in der Bewerbung zu zeigen. Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Persönlichkeit widerspiegelt und zeige, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich gerade bei uns bewirbst und was dich an der Position als Sachbearbeiter mit HR-Bezug reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsportal auf der Homepage zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreativitätsschulzentrum Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Kreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Einrichtungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran. Frage während des Interviews, welche spezifischen Programme oder Schulungen angeboten werden, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.