Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag, bearbeite Anfragen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Tradition und modernen Arbeitsweisen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, langfristige Perspektive und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Einarbeitung in neue Themen und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Büroalltag und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir sind Krebs & Suhr – ein leistungsstarkes, mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation mit Sitz in Neumünster. Mit rund 100 Mitarbeitenden sind wir in verschiedenen Bereichen des Tief-, Straßen-, Kanal- und Rohrleitungsbaus tätig. Bei uns treffen Tradition, Erfahrung und Bodenständigkeit auf moderne Arbeitsweisen und anspruchsvolle Bauprojekte.
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, strukturiert arbeitet, kommuniziert und den Überblick behält – auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Sie sind bei uns nicht einfach „die Person am Telefon“. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bauleitung, kaufmännischer Abteilung, Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung von Post, E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Bearbeitung von Vorgängen im Büro
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Unterlagen und Stammdaten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Vorlagen
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Vor- und Nachbereitung von Angeboten und weiteren Unterlagen
- Zusammenstellung und Nachverfolgung fehlender Dokumente
- Verwaltung, Pflege und Anlage von Projekten und Unterlagen im BRZ
- Unterstützung bei Materialbestellungen
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation unseres Gerätebestands
- Unterstützung im Flottenmanagement, bei der Fahrerkartenverwaltung und der Tankdatenerfassung
- Allgemein anfallende Schreib- und Organisationsarbeiten
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Teams
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, mitzudenken
Erfahrungen in der Baubranche oder in einem vergleichbaren Umfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vor allem, dass Sie Interesse daran haben, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, jedoch ebenfalls keine zwingende Voraussetzung.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
- Eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Ein erfahrenes und eingespieltes Team
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche – auch dann, wenn Sie noch nicht alle Themen aus Ihrem zukünftigen Arbeitsbereich kennen
- Die Möglichkeit, Ihre eigenen Stärken einzubringen und Aufgabenbereiche aktiv mitzugestalten
- Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß geltendem Tarifvertrag des Baugewerbes
Besonders wichtig ist uns
Wir suchen keine Person, die ausschließlich Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der organisiert, mitdenkt und den Überblick behält. Jemanden, der Themen erkennt, strukturiert und zuverlässig zu Ende bringt. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Freude an einem abwechslungsreichen Büroalltag haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Klingt nach Ihnen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins an: Krebs & Suhr GmbH & Co. KG
Ruhrstraße 14
24539 Neumünster
E-Mail: info@ks-bau.de
Kaufmännische Mitarbeiterin / Büroassistenz & Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Krebs & Suhr & Co. KG
Krebs & Suhr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem erfahrenen Team fördern wir eine offene Kommunikation und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine moderne Arbeitsweise legen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Bauprojekten mitzuwirken und Ihre Stärken einzubringen.
