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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Ratsuchenden und administrative Aufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz unterstützt seit über 45 Jahren Betroffene in psychosozialen Belangen.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen echten Unterschied im Leben von Menschen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich, Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Befristung auf 24 Monate mit der Option auf unbefristete Übernahme.
- Kaiserslautern: Sozialpädagogen (Dipl./M.SC) (m/w/d)
Seit mehr als 45 Jahren unterstützt die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz Betroffene und ihre Angehörigen in allen psychosozialen Belangen rund um eine Krebserkrankung.
Für unser Informations- und Beratungszentrum in Ludwigshafen suchen wir zum 01. April 2025
eine Assistenzkraft für den Empfangsbereich / das Sekretariat (m/w/d)
in Teilzeit für den Nachmittag mit 19,5 Stunden, wöchentlich an 5 Tagen.
Aufgabenschwerpunkte:
- Empfang von Ratsuchenden
- Administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten
- Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Terminvergabe und –verwaltung
Das zeichnet Sie aus:
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Sekretariat und/oder am Empfang
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sicher in Wort und Schrift
- Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
- Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke auch am Telefon
- Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Vergütung: nach TV/L
Zusätzliche Informationen:
- Regelmäßige Team- und Supervisionssitzungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Befristung auf 24 Monate mit der anschließenden Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sie sind interessiert:
Dann richten Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail (samt Anlage im PDF-Format) an:
Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V.
Anna-Maria Kettner, Geschäftsführung
Löhrsraße 119, 56068 Koblenz
#J-18808-Ljbffr
Ludwigshafen: Assistenz für den Empfangsbereich/das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V.
Kontaktperson:
Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ludwigshafen: Assistenz für den Empfangsbereich/das Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz und ihre Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder Sekretariat konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Ratsuchenden umgegangen bist und welche administrativen Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt auf Menschen zugehst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ludwigshafen: Assistenz für den Empfangsbereich/das Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie eventuell Zeugnisse oder Nachweise über deine Ausbildung.
Anschreiben verfassen: Achte darauf, dein Anschreiben individuell auf die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz zuzuschneiden. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Serviceorientierung. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail im PDF-Format. Achte darauf, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist und verwende einen klaren Betreff, z.B. 'Bewerbung als Assistenz für den Empfangsbereich'.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann dir helfen, in Erinnerung zu bleiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Empfangsbereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Zeige dein Engagement und deine Flexibilität
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit und Flexibilität sind. Die Krebsgesellschaft sucht jemanden, der sich engagiert und bereit ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
