Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit flachen Hierarchien und einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten und sozialen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite mit digitalen Tools und KI.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
KREBS+KIEFER entwickelt anspruchsvolle Ingenieurlösungen für den gesamten Lebenszyklus von Bauprojekten. Rund 800 Mitarbeitende an 16 Standorten stehen für Innovation, fachliche Kompetenz und nachhaltige Lösungen. Für unseren Fachbereich Hochbau in Darmstadt suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und unterstützen das Team insbesondere bei der Abwicklung von Prüfaufträgen im Stahl- und Metallbau.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeine Korrespondenz und Reiseplanung)
- Allgemeines Büromanagement
- Administrative Unterstützung im Projektgeschäft
- Unterstützung in formaler Hinsicht bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Prüfberichten
- Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen und interner Leitfäden
- Pflege der Referenzdatenbank und der Projekt-CVs
- Unterstützung in der Akquise (Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen)
- Einsatz digitaler Werkzeuge und firmeneigener KI-Assistenten
- Kaufmännische Projektunterstützung und internes Controlling
- Erstellung von Rechnungen, Honorarkontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Auswertungen und Berichten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Ingenieurbüro, Bau- oder Dienstleistungsunternehmen
- Zahlenaffinität und gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge
- Erfahrung in der Rechnungsstellung
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Power Point
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bauordnungs- oder Bauvertragsrecht sind von Vorteil
Unsere Benefits:
- Ein Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit angenehmen Betriebsklima, kollegialem Umgang und flachen Hierarchien
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und ein attraktiver Bürostandort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und zunehmend KI-gestützten Prozessen.
- Gesundheit - Betriebssport, Firmenläufe, betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen
- Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z. B. Unterstützung bei der Kita-Suche)
- Unternehmenseigene Akademie - mit zahlreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten
- Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement und nachhaltige Unternehmensführung, Prämienprogramm "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
- Weitere Benefits - Kaffee, weitere Getränke, Obst, Firmenfeiern und -events
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr KREBS+KIEFER Recruitingteam
KREBS+KIEFER
Heinrich-Hertz-Straße 2, 64295 Darmstadt,
E-Mail: nguyen.hoangyen@kuk.de
Assistenz der geschäftsführung / kaufmännische teamassistenz (m/w/d) - hochbau Arbeitgeber: KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH
Dorsch Impact GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen Eigenverantwortung und Innovation. Zudem werden umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur geboten, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Ideen zu entwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung in Afrika zu leisten.
Kontaktdaten:
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der geschäftsführung / kaufmännische teamassistenz (m/w/d) - hochbau erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführung / kaufmännische teamassistenz (m/w/d) - hochbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
