Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzen, Personal und zentrale Dienste in einer wichtigen Drehscheibenfunktion.
- Unternehmen: Gemeinnützige Krebsliga beider Basel mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Spannende Aufgaben in einem repräsentativen Arbeitsumfeld im Herzen von Basel.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung in einem bedeutenden Bereich der Gesundheitsförderung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und stilsicheres Deutsch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Krebsliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Die Arbeitsschwerpunkte sind Beratung und Unterstützung, Vorsorge und Früherkennung sowie Forschungsförderung.
Ihre Aufgaben
- Entlastung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration
- Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mitwirkung bei Abschlussarbeiten und Erstellung von Auswertungen
- Begleitung der Personaladministration von Ein- und Austritten
- Führung von Ferien- und Absenzübersichten
- Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Koordination von Sitzungen und Terminen
- Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
- Aktive Mitwirkung an organisatorischen Aufgaben und internen Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einer unterstützenden Rolle
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein kleines, dynamisches Team, gute Infrastruktur in einem repräsentativen Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Basel und eine spannende und sehr abwechslungsreiche Aufgabe, die selbständiges und engagiertes Arbeiten voraussetzt.
Ihre Bewerbung
Klingt für Sie diese Herausforderung interessant? Dann freuen wir uns über Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Bild. Es werden nur Bewerbungen in digitaler Form berücksichtigt.
Kontakt
Frank Schmidt CFO, Stv. Geschäftsführer Krebsliga beider Basel Petersplatz 12, 4051 Basel
Assistenz Finanzen, Personal & Zentrale Dienste (50–80 %) Arbeitgeber: Krebsliga beider Basel
Die Krebsliga beider Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kleinen Team im Herzen von Basel fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation, die sich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Gemeinschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Finanzen, Personal & Zentrale Dienste (50–80 %) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Krebsliga beider Basel anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Finanzen, Personal & Zentrale Dienste (50–80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Krebsliga beider Basel erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Krebsliga beider Basel vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Krebsliga beider Basel beitragen kannst!
